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Description

Con Sabbatic podrás digitalizar de una manera intuitiva y rápida todos tus gastos de viaje. Solo
tienes que fotografiar los justificantes de gastos y dar de alta tus kilometrajes, partes de hora, dietas de importe fijo, etc. y la nota de gastos se creará y reportará automáticamente y de manera digital. Toda la gestión digital y automática para los que tienen que reportar las notas de gasto, para sus supervisores y para el área de Administración/Finanzas. Sin que tengas que preocuparte por guardar los justificantes de papel ni imprimir informes de gastos.

A partir de tan solo una foto del ticket o factura, Sabbatic identifica automáticamente el tipo de documento y extrae todos los datos contables y analíticos digitalizados y ordenados. Sin tener que introducir datos manualmente, ni imprimir, ni enviar informes en papel. Gracias a la Digitalización Certificada homologada por la AEAT y las distintas Haciendas Forales, podrás prescindir de los justificantes originales de papel con todas las garantías legales.

Digitalizar los gastos de viaje con Sabbatic es muy sencillo:

1. Fotografía con la app tickets y facturas de cualquier país y Sabbatic extrae toda la
información contable

2. Da de alta kilometrajes, dietas de importe fijo, partes de horas, etc
3. Da de alta gastos que en origen son archivos digitales
4. Añade a cada gastos etiquetas de clasificación analítica
5. La nota de gastos se crea y comparte automáticamente con los supervisores
6. Consulta desde la app si tus gastos ya han sido aprobados por los supervisores

Además, también podras:

● Configurar las etiquetas de clasificación de gastos (Concepto de gasto, Forma de pago,
Centro de coste, etc.) y los tipos de gasto (Tickets, Facturas, Kilometrajes, Partes de hora, etc.) que necesites para tu empresa de manera sencilla y autónoma. Hazlo para cada empresa del grupo, para cada grupo de usuarios y, si lo necesitas, por cada individuo.

● Configurar el flujo de aprobación por jerarquía, por proyectos, mixto, etc. y adaptarlo a las
necesidades de la empresa o grupo de empresas.

● Establecer avisos automáticos para los supervisores que quieras y con la periodicidad
que necesites para que no se retrasen.

● Definir las alertas por política de gastos que necesite tu empresa para poder controlar
con avisos automáticos que todos los gastos lo cumplan.

● Conciliar automáticamente los movimientos de la tarjeta bancaria de cualquier banco.
● Configurar la gestión de Cobros y pagos para adaptarlo a tus necesidades: anticipos,
divisas, órdenes de pago, etc.

● Controlar el saldo pendiente de reembolso con cada trabajador y generar
automáticamente las órdenes de pago (formato SEPA 34.14).

● Gestionar los gastos en divisa extranjera de una manera sencilla. Siempre contarás con
un cambio a euros automático y podrás ajustarlo cuando tengas el dato de tipo de cambio real.


● Analizar a fondo los gastos con un solo click: lo que gastas por proveedor, por cliente,
por proyecto, por departamento, por forma de pago, etc.

● Confirmar y contabilzar los gastos integrándolos en los sistemas de información de la
empresa.

● Gestionar de manera sencilla la recuperación del IVA de tus gastos de viaje. Lo podrás
hacer tú mismo, lo podemos hacer por ti o puedes contratarlo con otras empresas especializadas. Sin ataduras.

● No archives los justificantes originales de papel. Nuestra digitalización es certificada y
homologada por la AEAT y Haciendas Forales. Custodiamos tus gastos digitalizados por el periodo que te exige Hacienda.

Si necesitas que te ayudemos con cualquier duda para digitalizar y automatizar el proceso de
gestión de gastos de viaje en tu empresa, puedes contactarnos a través de nuestra web o escríbenos a soporte@sabbatic.es.

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Version 3.9.0

En esta actualización se han solucionado algunos errores en la comunicación.

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Provider
paopao digital sl
Size
38.5 MB
Category
Business
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English, Spanish

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