Rechnungsverwalter Cloud 4+

Rechnungen erstellen im Handumdrehen

Mit dem Rechnungsverwalter gehört der Kampf mit der Formatierung der Vergangenheit an. Nutzen Sie einfach unsere bereits vorformatierten Dokumente und fügen Sie lediglich Rechnungsempfänger und Rechnungspositionen manuell hinzu. Bei allen weiteren Rechnungen können Sie diese Daten sogar übernehmen – für echten Zeitgewinn, der sich auszahlt!

Dokumente erstellen und konvertieren


Wir bieten Ihnen nicht nur bereits vorformatierte Rechnungen, sondern auch Vorlagen für Angebote, Auftragsbestätigungen, Bestellungen, Geschäftsbriefe, Erinnerungen und Lieferscheine. Erstellen Sie Ihre eigene Geschäftskommunikation und wandeln Sie einen Lieferschein mit nur wenigen Klicks in eine Rechnung um. Alle Dokumente können zudem nach Belieben dupliziert oder als Vorlagen verwendet werden.

Kundendaten verwalten – sicher und unkompliziert


So wird Datenpflege zum Kinderspiel! Alle einmal eingegebenen Informationen werden kundenspezifisch gespeichert und können bei nochmaligem Bedarf leicht abgerufen und erneut integriert werden. So nutzen Sie die volle Bandbreite automatisierter Datenverwaltung und profitieren dennoch von unseren hohen Sicherheitsstandards.

Aller Anfang ist leicht!


Unser Wizard-Assistent legt mit Ihnen gemeinsam die Standardeinstellungen fest. Denn digital muss nicht kompliziert sein!

Ihr Rechnungsverwalter, Ihre Vorgaben


Der Rechnungsverwalter unterstützt Sie in allen Bereichen der Rechnungserstellung. Hinterlegen Sie mehrere Adressen, Textbausteine, Zahlungsmethoden, Fußzeilen und Rechnungspositionen und wählen Sie je nach Bedarf die jeweils passenden Bausteine aus. Die am häufigsten gewählten werden automatisch als Standard gespeichert – so sparen Sie wertvolle Zeit und bleiben dennoch flexibel!

Individualisten aufgepasst!


Allen, die minimale html-Kenntnisse mitbringen, bietet der Rechnungsverwalter die Möglichkeit, eigene Rechnungsvorlagen zu erstellen und ins Programm einzubinden. Und auch ohne Computerkenntnisse können eigene Ideen umgesetzt werden: Das Team von rechnungsverwalter.de bietet auf Anfrage einen kostenpflichtigen Anpassungs-Service.

Rechnungen versenden


Verschicken Sie Ihre fertige Rechnung direkt aus dem Programm per E-Mail oder profitieren Sie von unserem Post-Service!

Import von Rechnungen


Über unsere Importfunktion können Sie bereits bestehende Rechnungen aus Excel in den Rechnungsverwalter integrieren und alle Rechnungen einer Tabelle mit wenigen Klicks zu einem einzigen PDF-Dokument zusammenfügen.

Parallele Arbeit

Durch eine zentrale Speicherung von Daten ist es nun möglich, dass mehrere Benutzer gleichzeitig mit den gleichen Datenbestand bearbeiten.


Transaktionsverwaltung

Durch das im Programm vorhandenen Transaktionsverfahren wird es sichergestellt, dass keine Rechnung oder kein Dokument parallel von zwei Benutzer bearbeitet wird, was einen eventuellen Datenverlust verhindert. Währen eine Rechnung vom einem Benutzer bearbeitet wird, können sich andere Benutzer diese in einem Lese-Modus anschauen.


Historisierung

Rechnungen, Dokumente und Kunden werden im Programm historisiert. Das heißt, alle Änderungen von diesen Objekten werden protokolliert.

Kommunikation und Feedback

Mit dem Rechnungsverwalter wollen wir Ihnen einen Teil Ihrer täglichen Arbeit abnehmen. Bei Fragen und Problemen rund um die Software gewährleistet deshalb unser Ticket-System eine schnelle Kontaktaufnahme. Im Forum stehen zudem viele interessante Diskussionen von Nutzern zum Nachlesen bereit.