HOW TO

做份驚艷全場的簡報

現在不論是念書,還是在職場上打拚,都經常需要上台報告,更少不了做簡報。如何在千篇一律的作品中脫穎而出呢?從事前資料收集到現場演示,你都需要精心準備一番。試試看用下面幾個 App,做出一份讓人看得入神、聽起來津津有味的簡報。

STEP 1:釐清重點

收到題目後,首先要開始構思大綱。在千頭萬緒湧入時,你可以利用「心智圖」梳理雜亂的想法。只要在《Coggle》裡輕鬆點按,你就能記錄思考的過程。從一個節點開始寫出你的主脈絡,並在底下新增節點記下更多想法。思緒會隨著節點的增加逐漸明朗起來,你也就能建立出報告的框架。

App 還支援插入超連結、圖片等多媒體資料,更提供多人即時編輯,非常適合小組一起集思廣益。

利用心智圖幫助自己構思想法。

小提示:用心智圖製作的簡報腳本,比起直接打開軟體做幻燈片會更有效率。而且自始至終鎖定主軸,你的簡報結構也會更嚴謹。

    Coggle

    生產力工具

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STEP 2:整理資料

接著,《Evernote》 將是你整理資料的好幫手。確定架構之後,你勢必要從網路、書籍、課堂筆記等收集大量資料,把這些零散在各處的資料匯集在 App 的一個記事本裡,翻看或整理時就更省力氣。

把全部相關的資料都匯聚一處。

《Evernote》 支援的筆記形式非常多元,無論是輸入文字或手寫筆記都能搜尋找到。同時,不妨搭配它的瀏覽器擴充程式《Evernote Web Clipper》,把你在網路上找到的眾多資料,包括文章、圖片、URL 全都同步儲存到《Evernote》中,輕易建立起最實用的資料庫。

    Evernote

    筆記本、行事曆、日記

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STEP 3:將資料視覺化

做簡報還有一個關鍵,就是要讓圖像說話。人類是視覺動物,對於圖像與顏色的接收更為直觀,一張圖有時候就勝過千言萬語。

《Chartistic》提供多種樣版如圓餅圖、長條圖、曲線圖及美麗配色,只要輸入數值、加入標題,你就能在手機上快速完成圖表。App 最方便的地方就是手動拖曳即可調整圖形,若想更換其他的配色,只要點擊螢幕左下方的調色盤,即可挑選 App 預先設計好的搭配。

想更換其他的配色,只要點擊螢幕左下方的調色盤,即可挑選各種美觀搭配。

小提示:圖表傳遞的訊息各有所長:曲線圖易於呈現「趨勢」、圓餅圖快速表示「比例」、長條圖可展示「差異」。評估你的資訊並選擇適合的圖表來聚焦重點。

    Charting App - Chartistic

    生產力工具

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前置作業已經完善,再好的內容若欠缺的良好表達技巧,也都只是枉然。善用「Keynote」簡報軟體,不但能製作美觀的幻燈片,其流暢的過場及細緻的動畫效果,都能讓觀眾驚歎連連。

現在,所需工具都已經到手,剩下的就是用視覺饗宴的簡報,來驚艷你的聽眾了!

    Keynote

    製作令人驚嘆的簡報

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