《Microsoft Excel》可以輕鬆處理含大量數據模型和數以千計單元格的試算表。不過，要分析所有數據並非易事。其實 App 內有個常被忽視的工具：條件式格式。它會根據數值自動更改單元格的外觀，以突顯最重要的資訊。
以這個簡單的試算表為例，顯示籃球賽季 15 場比賽的每場得分：
若你想突顯數據中最高分的頭三位，你就要看遍所有單元格，記下最高分，然後手動突出顯示這些單元格。條件式格式可以替你完成這一連串工作。
首先選取表格的數據部分 (單元格 C4 到 Q12)，然後選擇格式 > 設定格式化的條件...。在顯示的「管理規則」對話框中，點擊加號新增規則。這會將你帶到「新增格式化規則」的對話框。我們這樣填寫：
於「設定格式方式」選單中選擇「自訂格式...」後，會彈出「設定儲存格格式」視窗。想令資料更明顯，將字型設為粗體，選擇紅色框線並填滿黃色。點擊「確定」儲存規則，然後再次點擊「確定」退出。試算表看起來像這樣，清楚顯示最高分之數據：
若你想突顯獨取超過 19 分以及得零分的球員，可前往「編輯格式化規則」的對話框，並選擇樣式的「圖示集」，然後配置選項如下。(注意：我們沒有為任何得分 2 到 18 分的球員選擇任何圖示，因為我們不想突顯這些分數。)
儲存此規則 (並刪除之前的格式規則)，數據就會顯示如下：
現在，你不但可以清楚看到誰的表現最好，還知道哪一位球員可能需要額外訓練來提昇分數。一旦你更新任何單元格的內容，條件式格式也會自動變更。
這是運用條件式格式的一個非常簡單之例子，你可以在下次被數據轟炸時試試看，讓你更易找出想要的資料。