高手秘技

成為《Excel》的格式專家

以條件式格式處理重要資訊

Microsoft Excel

將資料轉換為深入解析

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《Microsoft Excel》可以輕鬆處理含大量數據模型和數以千計單元格的試算表。不過,要分析所有數據並非易事。其實 App 內有個常被忽視的工具:條件式格式。它會根據數值自動更改單元格的外觀,以突顯最重要的資訊。

以這個簡單的試算表為例,顯示籃球賽季 15 場比賽的每場得分:

若你想突顯數據中最高分的頭三位,你就要看遍所有單元格,記下最高分,然後手動突出顯示這些單元格。條件式格式可以替你完成這一連串工作。

首先選取表格的數據部分 (單元格 C4 到 Q12),然後選擇格式 > 設定格式化的條件...。在顯示的「管理規則」對話框中,點擊加號新增規則。這會將你帶到「新增格式化規則」的對話框。我們這樣填寫:

於「設定格式方式」選單中選擇「自訂格式...」後,會彈出「設定儲存格格式」視窗。想令資料更明顯,將字型設為粗體,選擇紅色框線並填滿黃色。點擊「確定」儲存規則,然後再次點擊「確定」退出。試算表看起來像這樣,清楚顯示最高分之數據:

若你想突顯獨取超過 19 分以及得零分的球員,可前往「編輯格式化規則」的對話框,並選擇樣式的「圖示集」,然後配置選項如下。(注意:我們沒有為任何得分 2 到 18 分的球員選擇任何圖示,因為我們不想突顯這些分數。)

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