בכך שהוא מאפשר לבצע משימות שכיחות או מכבידות באופן אוטומטי, ״קיצורים״ (Shortcuts) הפך ליישום Mac מועדף לשיפור הפרודוקטיביות.
ניתן לשלוח תשובה מוכנה מראש ב״דואר״ (Mail), לפתוח את כל הפתקים שמופיע בהם תג מסוים ב״פתקים״ (Notes) או להדליק נורות חכמות. ניתן גם לבצע דברים באופן אוטומטי בכמה יישומים במקביל, למשל, לערוך תמונות מרובות בבת‑אחת, להעביר טקסט מיישום כתיבה ליישום פריסת עמודים או לפתוח כל יישום ומסמך שנחוצים כדי להתחיל את יום העבודה. אפשר אפילו לבחור איך יסודר כל חלון.
עם וידג'טים למכתבה ב‑macOS Sonoma, אפשר להוסיף כל קיצור או תיקיית קיצורים למכתבה בשביל גישה מהירה. רק צריך ללחוץ על קיצור בווידג'ט כדי להפעיל אותו.
כדי להתחיל, צריך להפעיל את היישום ״קיצורים״ ולפעול בהתאם לטיפים הבאים. לאחר מכן כדאי לנסות להשתמש בהם ביישומים שבהמשך.
להתחיל ב״גלריה״
ב״גלריה״ יש קיצורים מוכנים מראש שאפשר להתחיל מהם. לדוגמה, ״פיצול מסך בין 2 יישומים״ (Split Screen 2 Apps) מארגן מחדש את חלונות היישומים כדי להקל על ביצוע משימות מרובות בו‑זמנית. בעזרת ״תיוג מרוכז של הערות״ (Bulk Tag Notes), אפשר להוסיף תגים לכמה הערות בבת אחת. ״הפיכת טקסט לדיבור״ (Turn Text Into Audio) ממיר קובץ טקסט או טקסט שהודבק, לקובץ שמע שאפשר לשמוע בכל מקום. Rename Files מאפשר לשנות את הטקסט בשמות של קבצים.
לא משנה אם יצרת קיצור ב‑Mac, ב‑iPhone, או ב‑iPad, הוא יסונכרן בכל המכשירים שמופיעים תחת ״כל הקיצורים״ (All Shortcuts).
ליצור ולהתאים באופן אישי
על מנת ליצור קיצורים משלך או להתאים קיצור קיים לתהליכי העבודה שלך, אפשר להשתמש בכלי העריכה המותאם ל‑Mac ביישום ״קיצורים״. אפשר לגרור פעולות בתוך כל קיצור כדי לסדר אותן מחדש או לגרור פעולה חדשה מהרשימה שמימין כדי להוסיף אותה. כדאי לדעת: התכונה ״הצעות לפעולות הבאות״ [(Next Action Suggestions) (תחת ״קטגוריות״ (Categories) > ״הצעות״ (Suggestions)], מציגה המלצות לצעד הבא בקיצור שלך בהתאם למה שכבר הוספת.
שילוב של Automator ו‑AppleScript
יש לך תהליכי עבודה ב‑Automator שאי אפשר להסתדר בלעדיהם? אפשר פשוט לגרור אותם ליישום ״קיצורים״ כדי להמיר אותם לקיצור! הפעולות הפופולריות ביותר ב‑Automator שולבו גם בקיצורים, גם אלו שמריצות AppleScript וסקריפט מעטפת.
לגשת לקיצורים מכל מקום
לגישה מהירה לכל קיצור ב‑macOS Sonoma, אפשר להוסיף וידג'ט ״קיצורים״ (Shortcuts) למכתבה: יש להשתמש ב‑Control–לחיצה מכל מקום במכתבה ולבחור ״ערוך את הווידג׳טים״ (Edit Widgets). אחר כך צריך לגרור וידג'ט ה"קיצורים" למיקום הרצוי.
אפשר גם להוסיף קיצורים לתפריטי ״שיתוף״ (Share), לשורת התפריטים, לתפריט ״פעולות מהירות״ (Quick Actions) ב‑Finder או ל‑Touch Bar. רק צריך לפתוח את הקיצור ביישום ״קיצורים״, ללחוץ על כפתור ״פרטי הקיצור״ (Shortcut Details), שנראה כמו שלושה מחווני הזזה, ולסמן את התיבות המתאימות. כמובן שאפשר גם לגשת לכל הקיצורים דרך חיפוש ב‑Spotlight או להשתמש בקול כדי להיעזר ב‑Siri.
לשתף קיצורים
אפשר לשתף קיצור בקלות, ממש כמו ששולחים כל קישור בעזרת כפתור השיתוף. אם נשלח אליך קישור, פשוט צריך לעקוב אחר ההוראות כדי להוסיף את הקיצור ל‑Mac.
כדאי לנסות את יישומי ה‑Mac הפופולריים הבאים, שפועלים עם ״קיצורים״:
לעבוד עם טקסט
Bear: Markdown Notes
פרודוקטיביות
Ulysses: Writing App
פרודוקטיביות
Drafts
פרודוקטיביות
Bike Outliner | Writing App
פרודוקטיביות
Day One
יומן לכל החיים
Noted הקלט, טרנסקריב על ידי AI
ישוב: הקלט, תעתיק
Craft: Write docs, AI editing
פרודוקטיביות
Taio - Markdown & Text Actions
פרודוקטיביות
Tot
פרודוקטיביות
Paste - Endless Clipboard
פרודוקטיביות
BBEdit
כלי פיתוח
להיות יצירתיים
לשפר את הפרודוקטיביות
Things 3
פרודוקטיביות
Agenda - Notes meets Calendar
פרודוקטיביות
MindNode – Mind Map & Outline
פרודוקטיביות
PCalc
שירותים בסיסיים
Tasks: Todo Lists & Kanban
פרודוקטיביות
Planny • Daily Planner
פרודוקטיביות
Diagrams
פרודוקטיביות
PDF Squeezer 4
דחיסת קבצי PDF במהירות ובקלות
Microsoft Outlook
פרודוקטיביות
Keynote
בנייה של מצגות מהממות
Numbers
יצירת גיליונות עבודה מרשימים
Evernote
פרודוקטיביות
להשתלט על הלו"ז
Fantastical - Calendar
פרודוקטיביות
TickTick:To-Do List, Calendar
פרודוקטיביות
Tyme 3 - Time Tracking
פרודוקטיביות
Timery for Toggl
פרודוקטיביות
Focus – Productivity Timer
פרודוקטיביות
Session - Pomodoro Focus Timer
Keep track time, study & work
Orbit: Time-based Invoicing
עסקים
לוח שנה: תזכורות וניהול משימות
מערכת שעות, יומן מטלות, לו"ז
להישאר בסוד העניינים
לנהל את החיים
Book Tracker - Reading list
ספרים
Movie Tracker: What to watch
בידור
SmartGym: Gym & Home Workouts
בריאות וכושר
Play: Save Videos Watch Later
בידור
CardPointers for Credit Cards
פיננסים
Portal - Rewild Your Mind
בריאות וכושר
Streaks
רשימת ביצוע ליצירת הרגלים.
WaterMinder - Water Tracker
בריאות וכושר
Dark Noise: Ambient Sounds
בריאות וכושר
Grocery - Smart Shopping List
פרודוקטיביות