Smart-Expense 4+

Gestire le note spese della tua azienda non è mai stato così facile ! Passa la digitale e manda gli inviti ai tuoi collaboratori per unirsi al team.

Passa alla gestione smart delle tue note spese. Digitalizza l'intero processo di inserimento, invio ed approvazione dei rimborsi spese aziendali. Assicurati che tutte le spese siano correttamente classificate per una corretta gestione amministrativa e risparmia tempo con l'uso dell'app Smart Expense.

Onboarding guidato

○ registrazione utente in autonomia
○ ricerca dell'azienda di appartenenza
○ creazione nuova azienda da partita IVA
○ verifica di sicurezza numero di telefono
○ aggiunta all'azienda soggetta ad approvazione

Funzionalità dipendente

○ inserimento guidato spese sostenute per ragioni di lavoro
○ gestione spese personali effettuate con denaro aziendale
○ caricamento foto o scansione documenti giustificativi
○ inserimento autovettura personale con tariffe di rimborso
○ gestione rimborsi chilometrici con tratte illimitate
○ calcolo delle distanze automatizzato con Google Maps
○ raggruppamento spese per eventi (trasferta, corsi, viaggi)
○ inserimento spese ed eventi in nota spese con un click
○ indicazione del proprio responsabile gerarchico
○ invio delle note spese in approvazione al responsabile

Funzionalità approvatore

○ ricezione note spese da approvare da parte dei collaboratori
○ approvazione o rifiuto approvazione delle note spese ricevute

Funzionalità amministratore

○ accesso alla classificazione standard delle spese
○ accesso e personalizzazione classificazione contabile
○ accesso all'elenco collaboratori con attivazione / disattivazione
○ accesso all'elenco di tutte le autovetture con approvazione
○ accesso alle opzioni di setup avanzato del processo
○ accesso alle opzioni di gestione IVA sulle spese

Cosa aspetti a provare anche tu la gestione dei rimborsi spese Smart Expense ?

Contattaci per qualsiasi richiesta di informazioni, siamo a tua disposizione.