Cos’è una tabella pivot?

Una delle funzioni più potenti di Microsoft Excel è la tabella pivot, che ti permette di visualizzare rapidamente le stesse informazioni secondo diverse variabili. Utilizzandola, puoi rispondere a una serie di domande senza dover creare formule complicate e predisporne l’output.

Prendiamo ad esempio una tabella di dati che mostra le distanze giornaliere percorse da alcuni corrieri:

Creando una sequenza di formule, potresti scoprire per quante miglia ha guidato Susan o qual è stata la regione più percorsa. Ma una tabella pivot ti consente di rispondere a entrambe le domande, e a molte altre, con meno fatica. Ti spieghiamo come.

Per creare una tabella pivot, seleziona i dati, che devono essere in formato tabulare senza righe o colonne vuote, e clicca su Inserisci nella barra degli strumenti, poi su Tabelle pivot consigliate nella scheda multifunzione che viene visualizzata. Excel creerà in automatico un layout su un nuovo foglio di lavoro.

Ora puoi vedere facilmente quale regione presenta il maggior numero di miglia percorse (Ovest).

E se volessi controllare per quante miglia ha guidato Susan? È qui che una tabella pivot dimostra tutta la sua utilità.

Clicca in un punto qualsiasi della tabella ed Excel aprirà un pannello a destra con alcune sezioni chiamate Nome campo, Filtri, Colonne, Righe e Valori. Nella sezione Nome campo, seleziona Driver e vedrai i conducenti nella tabella pivot. Nella sezione Righe, trascina Driver al di sopra di Date, trasformando Driver in una voce primaria e Date in una secondaria in ogni riga.

Ora la tabella pivot aggiornata risponde a entrambe le domande: è possibile vedere che l’Ovest è la regione più percorsa, ma anche che Susan ha guidato per un totale di 231 miglia. Per rendere la tabella ancora più facile da leggere, deseleziona Date in Nome campo:

Si tratta di un esempio molto semplice, capace però di mostrare il potenziale dello strumento di cui disponi.

Tieni presente che le tabelle pivot non modificano i tuoi dati iniziali, quindi puoi sperimentare senza rischiare di rovinare nulla. Inoltre, se aggiungi nuovi dati nella tua tabella di origine, Excel aggiorna la tabella pivot.

Vuoi modificare rapidamente i dati che vedi nella tabella pivot? Puoi farlo utilizzando i filtri.

Fai clic su un punto qualsiasi della tabella pivot, quindi clicca su Filtro dati nella barra Inserisci e vedrai una finestra di dialogo con l’elenco di tutti i nomi dei campi abilitati nella tabella.

Seleziona uno o più campi e per ognuno apparirà un filtro che ti darà accesso a dati specifici con un semplice clic. Ad esempio, questi sono i nostri dati con il filtro Region. Fai clic su una regione qualsiasi per visualizzare solo quelli relativi a essa.

Usando le tabelle pivot e i filtri, puoi analizzare facilmente anche i dati più complessi.

Per ulteriori informazioni sulle tabelle pivot, consulta la guida in-app di Microsoft Excel o la sua versione online, che presenta collegamenti a contenuti di approfondimento:

Microsoft Excel

Spreadsheets and Data Analysis

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