CONSIGLI DEGLI ESPERTI
Ottieni informazioni con Excel
Microsoft Excel
Spreadsheets and Data Analysis
Microsoft Excel può gestire con facilità fogli contenenti enormi quantità di informazioni e migliaia di celle. Ma come analizzare tutte questi dati? L’app ti mette a disposizione uno strumento ideale per questo scopo, ma spesso ignorato: la formattazione condizionale, che cambia automaticamente l’aspetto di una cella in base ai valori contenuti, mettendo in rilievo le informazioni più importanti per te.
Prendi come esempio questo semplice foglio che mostra i punti segnati per match durante una stagione di pallacanestro di 15 partite:
Come fare a evidenziare i tre migliori punteggi in questo set di dati? Potresti cercare tra le celle dell’intero documento per poi mettere in evidenza manualmente quelle con i valori più alti che avrai individuato. La formattazione condizionale, però, può farlo al posto tuo.
Per prima cosa, seleziona la sezione di dati della tabella (dalla cella C4 fino a Q12) e vai su Formato > Formattazione Condizionale. Nella finestra di dialogo che comparirà (Gestione regole formattazione condizionale) clicca sul tasto + per aggiungere una regola. A questo punto si presenterà la finestra Nuova regola di formattazione, che abbiamo compilato come segue:
Dopo aver selezionato Formato personalizzato nel menu Modifica regola di formattazione, apparirà la finestra Formato celle. Metti il carattere in grassetto, crea un bordo di colore rosso e applica uno sfondo giallo: questa stilizzazione farà risaltare i dati. Clicca su OK per salvare la regola e poi per uscire da Gestione regole formattazione condizionale. Adesso il foglio di lavoro ha questo aspetto, con i punteggi più alti ben visibili:
Cosa fare se invece vuoi evidenziare chi ha segnato 19 o più punti, ma anche chi ne ha fatto uno solo oppure non è proprio andato a segno? Torna alla finestra di dialogo Nuova regola di formattazione e scegli Set di icone per aggiungere uno stile, poi configura le opzioni come mostrato in basso. Nota che non è stata selezionata alcuna icona per chi ha segnato da 2 a 18 punti, in quanto non era nostra intenzione evidenziare quei punteggi. L’elenco a discesa cambia da Icona a Modifica.
Salva questa regola (rimuovendo la precedente) ed ecco come compariranno i tuoi dati:
Adesso è più semplice vedere non solo i migliori sul campo, ma anche gli elementi che magari necessitano di allenarsi di più, almeno sotto canestro. E, se aggiorni una qualsiasi cella, la formattazione condizionale sarà automaticamente applicata ai nuovi dati.
Questo è un esempio molto semplice di cosa puoi fare con la formattazione condizionale. La prossima volta che ti troverai alle prese con una marea di informazioni, sapere come Excel può aiutarti a trovare le risposte che cerchi ti sarà senz’altro utile.