APPROFONDIMENTO
Revisioni di Word: la guida
Microsoft Word
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Con Microsoft Word è più facile lavorare a un documento insieme a colleghi, compagni di classe e clienti. Oltre a permettere a diverse persone di modificare un file in tempo reale, Word è anche in grado di tenere traccia di tutte modifiche (e di indicare chi l’ha apportata), mettendoti nelle condizioni di poterle accettare o rifiutare in maniera semplice e veloce.
Per abilitare questa funzione, vai alla scheda Revisione e attiva la voce Revisioni.
Ecco di seguito tre modi per sfruttare al meglio il rilevamento delle modifiche.
Personalizza il formato di visualizzazione
Con la funzione Revisioni attiva, vedrai tutte le modifiche, ma puoi anche far sì che Word evidenzi solo alcuni degli interventi eseguiti, cliccando su Revisione nella barra degli strumenti e poi su Opzioni revisioni.
Deseleziona tutto tranne Formattazione se desideri vedere solo i cambiamenti di stile, come quelli relativi a font e spaziatura delle righe. Seleziona Inserimenti ed eliminazioni se invece vuoi evidenziare le correzioni del testo.
Se più persone hanno lavorato al documento, è possibile visualizzare le modifiche e i commenti di una sola di esse: scegli Revisori, quindi seleziona o deseleziona i nomi che ti interessano.
Puoi anche personalizzare il modo in cui Word evidenzia i diversi tipi di intervento andando in Opzioni revisioni > Preferenze. Per esempio, puoi assegnare un colore agli inserimenti e un altro alle eliminazioni, oppure attribuire a ogni collaboratore o collaboratrice un proprio colore, per vedere al volo chi ha cambiato cosa.
Esegui le tue revisioni più rapidamente
Per scorrere tra le modifiche in modo più efficiente, clicca sulla freccia accanto Accetta o Rifiuta, scegli Accetta/Rifiuta e passa alla successiva. Word apporterà i cambiamenti e ti mostrerà l’intervento seguente.
Per visualizzare il documento come se tutti i cambiamenti fossero stati accettati, clicca su Tutti i commenti nella barra degli strumenti e passa a Nessun commento. Se il testo che vedi ti soddisfa, clicca sulla freccia accanto ad Accetta, quindi scegli Accetta tutte le revisioni.
Un suggerimento: se evidenzi una frase, un paragrafo o un’intera pagina di testo con il cursore, utilizzando i menu Accetta o Rifiuta l’azione verrà applicata a ogni modifica all’interno della tua selezione.
Metti a confronto
Hai dimenticato di attivare il rilevamento delle modifiche? Niente paura! Se hai a disposizione una versione precedente del documento, usa la funzione Confronta versioni di Word.
Vai su Strumenti > Revisioni > Confronta versioni, quindi seleziona il file originale e quello rivisto. Word creerà un nuovo documento con tutti i cambiamenti posti in rilievo. Puoi accettare o rifiutare ciascuno di essi come se ne avessi tenuto traccia fin dal principio.