PER INIZIARE

Tabelle senza fatica

Inserisci dati in Excel scattando una foto

Microsoft Excel

Fogli di calcolo, analisi dati

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Un tempo l’inserimento di dati in Microsoft Excel richiedeva lunghe sessioni alla tastiera e, visto che molte tabelle sono difficili da leggere, parecchi errori di battitura. Per fortuna Excel ha trasformato questo compito in una passeggiata: basta scattare una foto della versione cartacea della tabella con l’app sul tuo iPhone o iPad, ed Excel convertirà quell’immagine in dati che potrai modificare sul tuo Mac.

Il processo non potrebbe essere più semplice: crea una nuova cartella di lavoro Excel sul tuo iPhone o iPad, tocca l’icona Dati da immagine (ha la forma di una griglia con il profilo blu di una macchina fotografica) e scatta una foto della tabella stampata. Otterrai un risultato ottimale in presenza di una buona illuminazione e posizionando il tuo iPhone parallelamente al foglio (cioè frontalmente).

Quando Excel ti mostrerà l’anteprima dell’immagine, seleziona la parte da importare.

Tocca il tasto Fatto, e come per magia Excel effettuerà il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) evidenziando ogni cella di cui sarebbe meglio ricontrollare i dati.

Ecco la tabella dell’immagine precedente, importata in Excel, con bordi e formattazione aggiunti manualmente:

Tutto fatto! Adesso avrai più tempo a disposizione per dare un senso a quei numeri, invece di dover passare ore a inserirli.

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