Tabelle senza fatica

Inserire dei dati stampati in un foglio di calcolo un tempo richiedeva molta digitazione su tastiera e, visto che alcune tabelle sono molto difficili da leggere, questo portava a molti errori. Ma Microsoft Excel rende questo compito una vera passeggiata: ti basta solo scattare una foto della tabella in questione con il tuo iPhone o il tuo iPad ed Excel la trasformerà in dati modificabili sul tuo Mac.

Non potrebbe essere più semplice di così: fai clic su Inserisci nella barra degli strumenti di Excel, poi fai Ctrl + clic sulla cella da cui vuoi che inizi la tabella e infine nel menu che appare, scegli Insert From iPhone or iPad > Scan Documents. Excel ti indicherà di utilizzare la telecamera del tuo dispositivo per scansionare la tabella o il documento (otterrai i risultati migliori con una buona illuminazione e scattando la foto dall’alto). Quando hai finito, fai clic su Salva.

Possiedi già l’immagine di una tabella, per esempio uno screenshot o una foto che hai scattato? Fai clic sulla prima cella del foglio di calcolo, passa alla scheda Dati di Excel, fai clic su Data From Picture > Picture From File, quindi scegli l’immagine.

Qualsiasi metodo tu scelga, Excel esegue un riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), evidenziando tutte le celle che pensa tu debba ricontrollare. Fai le necessarie modifiche, poi fai clic su Insert Data per aggiungerlo alla tua cartella di lavoro.

Ecco la tabella qui sopra importata in Excel, con bordi e formattazione aggiunti manualmente.

Tutto fatto! Adesso avrai più tempo a disposizione per dare un senso a quei numeri, invece di dover passare ore a inserirli.

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