RECEPTIONIST - オフィス受付アプリ - 4+
RECEPTIONIST Inc.
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- 無料
iPadスクリーンショット
説明
「受付から内線を無くすと、来客応対はもっと快適に。」
RECEPTIONISTは、内線を使わず、チャットツール(ChatWork, Slack)に連携して使える iPad 無人受付システムで、WEBの管理画面とiPadアプリで構成されています。
お客様が直接担当者を呼び出すことができるため、来客の度に、総務やアシスタントの方が仕事の手を止めて内線で受付をし、担当者に連絡をする必要はもうありません。お客様をお待たせせず、会議の開始時間も早まり、業務時間を有効活用できます。
特徴
・チャットツールで直接担当者に来客をお知らせ。
・来客者リストはデータで管理。社内共有で営業活動に再利用も。
・初期工事不要、初期費用完全無料、即日利用開始可能。
こんな企業にオススメです
・社内でチャットツール(ChatWork・Slack)を使っている。
・面接が多く、その都度内線での応対に時間がかかってしまう。
・普段来客対応をしている総務やアシスタントの方は、他の業務も担当しているため来客対応の手間を減らしたい。
・普段来客対応をしてくれる人がおらず、現場の人間が仕事の手を止めて対応している。
・来客対応時のお客様の負担(内線をかけるために担当者の部署を確認・来客票を手書き・受付での待ち時間)をなるべく減らして、おもてなししたい。
・プライバシーマーク対応等で、来客者情報を保管しなければならない。
・来客が多く、毎時0分前後には受付に行列ができてしまう。
・事務所移転に伴い、新しくオフィスのエントランスを検討している
・内線と連動した受付システムを使っているが、利用料・維持費のコストが高い
・受付システムを自分の所属する部署だけで使いたい
RECEPTIONISTには3つの受付機能があり、使い方はそれぞれ設定できます。
・受付コードで受付
・担当者を名前で検索して呼び出し
・カスタムボタンで呼び出し
その他の機能
・デザインカスタマイズ
・日本語、英語対応
・入館証としてのシール印刷(シールプリンター連携)
導入手順
1、WEBから管理者登録
2、チャットツールの連携設定
3、受付アプリ設定
4、iPadにアプリをインストールしてログイン
ーーここまでやるとお試し動作できますーー
5、社員登録
ーーここまでやると社内で利用できますーー
5、アポの事前登録運用
ーーここまでやるとお客様が喜びますーー
6、来客情報の管理
ーーここから受付で蓄積したデータが資産になっていきますーー
新機能
バージョン 1.28.0
いくつかの不具合を修正しました
評価とレビュー
アプリのプライバシー
デベロッパである"RECEPTIONIST Inc."は、アプリのプライバシー慣行に、以下のデータの取り扱いが含まれる可能性があることを示しました。詳しくは、デベロッパプライバシーポリシーを参照してください。
ユーザに関連付けられないデータ
次のデータは収集される場合がありますが、ユーザの識別情報には関連付けられません。
- ID
- 使用状況データ
- 診断
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情報
- 販売元
- RECEPTIONIST Inc.
- サイズ
- 162.3MB
- カテゴリ
- ビジネス
- 互換性
-
- iPad
- iPadOS 13.0以降が必要です。
- 言語
-
日本語、英語
- 年齢
- 4+
- Copyright
- © 2020 RECEPTIONIST Inc.
- 価格
- 無料