旅行が決まったら、その計画を立てるのも大きな楽しみの一つです。
「Trello」は、目に見える形で効率よくプロジェクトを管理できるAppです。「To Do（タスク）」、「Doing（進行中）」、「Done（完了）」という具合に、ホワイトボードに付箋を貼っていくように利用できるので、旅のプランニングにも適しています。
アイデアを持ち寄って旅行をプランする
例えば、「ニューカレドニアへの旅行計画」と題したボードを作成します。このボードが旅のしおりのようなイメージです。ボードメニューの「メンバーを追加」から一緒に行く人たちを招待すれば、情報の共有も可能です。ボードに作成した「行きたい場所」というリストには、メンバーそれぞれのアイデアを入力しましょう。コメントや投票機能で意見を募って、みんなで旅行計画を練っていくことができます。
次に、ボード上に「旅行前にやるべきこと」、「行きたい場所」、「やりたいこと」、「スケジュール」など、大枠のリストを作ります。続いて、それぞれのリストに項目を細かく書き出しましょう。「旅行前にやるべきこと」リストでは、「航空券を予約する」、「パスポートの更新」、「海外旅行保険に入る」、「水着を買う」などが挙げられます。これらを「カード」という形でそれぞれ作成し、リスト内に貼っていきます。
出発前までに必ずしておかなければならない「パスポートの更新」などは、期限を設定しておきましょう。また、「持ち物リスト」や「お土産リスト」では、チェックリスト機能を使ってカードを作成すると、忘れ物や買い忘れが防げます。
作ったカードはリスト間で自由に移動させたり、不要なものを一旦ボードから隠したりできるので、最終的には一目でわかる旅のしおりになるでしょう。
旅行の思い出をみんなで共有する
旅行から帰ってきたら、「思い出」リストを作ってみてはいかがでしょうか。旅行中の写真を「Trello」にアップロードすれば、欲しい人がダウンロードしたり、写真を見ながらコメントを書き込んだりできるので、思い出話に花が咲くでしょう。出発前はしおりだったボードが、帰ってくると旅の記録になります。
旅は出発前から始まっています。「Trello」を使うことで、計画がより具体的になり、旅行がますます楽しみになるでしょう。