「Microsoft Word」には、文書作成に必要な様々な機能がそろっています。ここでは、それらの機能をもっと使いやすくするための、5つのカスタマイズの方法を紹介します。
1. リボンをシンプルに
ウインドウ上部にある「リボン（ツールバー）」には、様々なボタンやコマンドがずらりと並んでいます。リボンの表示を簡潔にしたい時は、「Word」>「環境設定」>「リボンとツールバー」の順にリリックし、「リボンのカスタマイズ」のリストから、あまり使用しない操作やタブのチェックを外しましょう。
また、お気に入りのコマンド用に新しいタブを作成したい時は、「+」ボタンをクリックしてください。
2. クイックアクセスのカスタマイズ
タイトルバーの文書名の左側にある「クイックアクセスツールバー」は、「保存」「元に戻す」「繰り返し」「印刷」といった頻繁に行う操作を、クリック一つですばやく実行できるので便利です。また、下向きの矢印をクリックすると、「スペルチェックと文章校正」といったほかの操作を追加できます。任意のコマンドをこのツールバーに追加するには、「Word」>「環境設定」>「リボンとツールバー」の順にクリックし、「クイックアクセスツールバー」を選択してください。
3. ショートカットで近道
「Word」にはキーボードのショートカットが豊富に用意されています。すべてカスタマイズが可能で、独自のショートカットキーも作成できます。
「ツール」>「ショートカット キーのユーザー設定」から、任意のコマンドを選択します。次に「新しいショートカット キーを押してください」フィールドに、ショートカットキーの組み合わせを入力し（すでに使われている場合は、警告が表示されます）、「割り当て」をクリックしてください。
4. スタイルを調整
スタイルを使うと、テキストに簡単に書式を適用できます。毎回フォントやサイズ、色を設定する代わりに、ヘッダーのスタイルを調整して、すべてを一括で変更してしまいましょう。
「Word」にはヘッダーからフッターまで、文書のあらゆる部分に、様々なスタイルが用意されています。「ホーム」タブの「スタイルウィンドウ」をクリックすると、一般的なスタイルが表示されます。ほかのオプションを見たい時は、「推奨されたスタイル」を「すべてのスタイル」に切り替えましょう。カスタムスタイルを作成するには、「書式」>「スタイル」の順に選択します。
5. 集中する
たくさんのボタンやメニュー、タブが執筆の妨げになるという人は、「command + control + shift + F」を押すか、「表示」タブの「フォーカス」をクリックして、「フォーカスモード」を有効にしましょう。作成中の文書以外のすべてが隠れ、ページがスクリーン全体に表示されます。メニューやツールバーを再度表示したい時は、カーソルを画面上部に動かします。また、カーソルを画面下に動かすと、文字数カウントや表示オプションが現れます。