仕事と私生活にまつわるタスクを、全部まとめて整理したい。そんな方にはタスク管理ツール「Trello」がおすすめです。抜群の柔軟性を生かして、仕事のやることリストを整理したのち、すぐさま家族の休暇プランに着手したりと、簡単にタスクを切り替えられます。
カードで示されるタスクを縦に並べてリスト化したり、ホワイトボードに付箋を貼るように並べ替えたり。カードの入れ替えやタスクの割り当ても簡単です。急に計画が変更になってしまっても、カードやリストを自在に動かして、スムーズに予定を組み直せます。
「Trello」のカードシステムで、驚くほどなめらかに、タスクを視覚的に管理できます。
Mac版では必要な数だけボードを開いて、異なるチームやプロジェクト間の作業も簡単に行えます。例えばチームのデザインボードにアイデアを書き込んだら、次は家族のやることリストの項目をこなしていく、といった具合です。
ボードのカレンダービューを見れば、時間厳守のプロジェクトへの取り組みも容易にこなせます。期限付きの一連のタスクを見渡し、終わったものから線で消していきましょう。ファイルや画像などもメニューから簡単に添付できます。
カードを作って分類してみましょう。
メモ欄はマークダウンに対応しているので、テキストの書式変更もすばやく行えます。例えば強調したい場合には、前後にアスタリスクを2つ挿入するだけです。ウェブページへのリンクをカードに追加すると、サイトの抜粋やプレビューが表示されます。
そして、すばらしい機能がもうひとつ。何かをクリップボードにコピーしている状態で「添付」アイコンをクリックすると、カードに追加するかどうかを聞いてくれるのです。これは旅行のやりたいことリストに写真やリンクを追加するのにとても便利です。