Microsoft Excel의 전문가 도구

〈Microsoft Excel〉을 이용하면 방대한 데이터 모델과 수천 개의 셀을 지닌 스프레드시트를 쉽게 처리할 수 있습니다. 그 비결은 바로 조건부 서식에 있죠. 즉 데이터 값에 근거해 셀의 모습을 자동으로 바꿈으로써, 가장 중요한 정보를 눈에 띄게 만들어 줍니다. 조건부 서식은 때로 과소평가되기도 하지만, 수많은 데이터를 효율적으로 분석할 수 있기 때문에 대용량 데이터 분석에 무척 유용한 도구입니다.

다음은 총 15회 경기를 치르는 농구 시즌의 게임당 평균 점수를 보여주는 스프레드시트입니다. 이를 통해 조건부 서식에 대해 알아봅시다.

가장 점수가 높은 3개의 셀에 강조 표시를 하려면 어떻게 해야 할까요? 모든 셀을 살펴보면서 가장 높은 점수를 찾아 일일이 표시를 해야 할까요? 이럴 때 조건부 서식을 사용하면 작업이 훨씬 더 수월해집니다.

우선 표에서 데이터가 있는 부분, C4부터 Q12까지의 셀을 선택하고 ‘서식’에서 ‘조건부 서식’을 선택하세요. ‘규칙 관리’ 대화창이 나타나면, ‘+’ 버튼을 클릭하여 규칙을 추가합니다. 그러면 ‘새 서식 규칙’ 대화창으로 이동하죠. 여기에 다음과 같이 입력합니다.

’확인’을 클릭하면 규칙 편집 창이 뜹니다. '규칙 편집'을 선택하세요. 눈에 확 들어오도록 노란색 배경에 빨간색 셀 테두리, 그리고 굵은 글꼴을 선택합니다. 확인을 클릭해 규칙을 저장하고, 다시 ‘확인’을 클릭해 대화창을 닫으세요. 이제 워크시트가 다음과 같이 보일 겁니다. 최고 득점자들이 분명하게 드러나죠.

이번에는 19점 이상 득점자와 1점 이하 득점자를 함께 추려내 봅시다. ‘새 서식 규칙’ 대화창으로 돌아가서 스타일에 적용할 ‘Icon Sets’를 선택한 다음, 옵션을 아래와 같이 설정해 주세요. (원하는 범위에서 벗어난 2~18점 득점자들에게는 어떤 아이콘도 선택하지 않습니다.)

이 규칙을 저장하고 이전 서식 규칙을 삭제하면 데이터가 다음과 같이 보일 것입니다.

이제 상위 득점자들뿐 아니라, 슈팅 훈련이 더 필요한 선수들까지 한꺼번에 확인할 수 있습니다. 그리고 셀의 값을 변경하면, 조건부 서식이 자동으로 새로운 데이터에 적용되죠.

지금까지 조건부 서식을 활용하는 간단한 예를 살펴보았습니다. 앞으로 대용량 데이터를 처리할 때면 조건부 서식을 꼭 활용해 보세요. 원하는 결과를 훨씬 더 쉽게 찾아낼 수 있을 것입니다.

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