EcosAgile Expense Note frais 4+

Les caractéristiques d’EcosAgile Expense rendent la gestion de frais et des déplacements professionnels confortable et moderne, sont sont appréciées par les collaborateurs pour sa simplification des processus et pour son immédiateté, aident l’entreprise à disposer des données avec plus de simplicité, de fiabilité et à bas prix.

EcosAgile Expense est en accord avec toutes les dispositions législatives pour la conservation numérique et elle est la seule appli en son genre qui est capable de vérifier automatiquement si la qualité du justificatif de frais soit adéquate ou pas pour sa conservation numérique.

La procédure pour la dématérialisation des justificatifs de frais et leur conservation numérique est plus simple grâce à l’appli EcosAgile Expense, voici les étapes:
- création du justificatif numérique à travers une photo prise avec son propre smartphone par l’Appli EcosAgile Expense;
- émission du justificatif quand il y aura un signal adéquat avec contrôle d’intégrité de l’émission;
- vérification automatique par l’appli de la qualité de la photo et de sa conformité pour la conservation numérique grâce au machine learning intégré;
- notifications automatiques et approbation des notes de frais par les managers ou par les responsables de la société;
- stockage optique des notes de frais et envoi à la conservation numérique;
- confirmation du bon résultat du processus de conservation numérique avec la possibilité d’élimination des justificatifs de frais papier;

L’appli EcosAgile Expense permet :
- Vérification du reçu s’il est un reçu de caisse ou pas et son niveau de qualité et, informe s’il y a des différences dans le montant du reçu
- Réception automatique des opérations de paiement de la carte de crédit d'entreprise VISA EcosAgile
- élaboration de la note de frais de travail à tout moment et avec le contrôle de l’état de validation
- Application des contrôles d’entreprise et règles sur seuil
- Gestion automatique de taux de change des devises
- Choix entre plusieurs champs dépenses, qui peut être activé selon les exigences de l’entreprise; lien avec les éléments de coûts
- Flux pour le fiches de paie et l’administration
- Choix de tâches et projets auxquels attribuer la dépense même, avec la possibilité de gérer la réfacturation de la note de frais
- Choix de la devise de la note de frais
- Liste de tous les reçus et les justificatifs avec leur état de validation
- Possibilité de rechercher les reçus/ notes de frais à travers QR Code
- Synchronisation en temps réel des demandes et notifications des états des demandes
- Elaboration de la demande de déplacement/ voyages d’affaires intégrée à la demande de réservation du moyen de transport, du véhicule et de l'hébergement;
- Intégrée avec la gestion des feuilles de temps et des projets d’EcosAgile
- Gestion des dépenses pour des comptes comptables et des centres de coût
- Flux dépenses disponible pour le système administratif
- Flux dépenses disponible vers les fiches de paie pour le remboursement aux employés
- Disponibilité d’un back-end web facile et intuitif pour la gestion des règles, des données personnelles, des exportations et des notifications dynamiques

EcosAgile Expense peut être utilisé immédiatement avec vos systèmes actuels desquels il est en mesure d’acquérir et d’intégrer les informations, en montrant au collaborateur les dépenses ou les déplacements même s’ils sont enregistrés sur des autres systèmes.

Les données de note de frais sont disponible pour l’entreprise avec des simple fichiers ou à travers API / Web services.
EcosAgile Expense est complète, ouverte et expansible, peut être relié à d'autres systèmes et à vos caractéristiques du back-end.
L’échanges de données est sûr et crypté.

Pour plus d’information envoyez un email à info@ecosagile.com