SalesBook - Auftragserfassung 4+

Mit der mobilen Auftrags- und Berichtserfassung SalesBook auf dem iPad haben Unternehmen das ideale Werkzeug zur Hand, um ihre Außendienst Prozesse zu beschleunigen, die Abverkaufsquote zu erhöhen und die Prozesskosten zu senken. Alle Ihre Außendienstmitarbeiter können zeitgleich Angebote, Bestellungen und Retouren (offline und online) Ihrer Kunden erfassen und versenden. Mit SalesBook sehen Sie die aktuellen Bestände Ihres Sortiments, da alle Stammdaten (Kunde, Artikel u.a.) und Aufträge über Schnittstellen automatisch über Ihr ERP System synchronisiert werden. Durch die Verlagerung großer Teile der Geschäftslogik von der App auf die Middleware (mCube) sind größere Datenmengen und Bilder zuverlässiger und schneller auf der App darstellbar / scrollbar (z. B. durchsuchbar Auftragshistorie mit Millionen von Positionen). Die Preiskalkulationen durch den Außendienst gehören der Vergangenheit an. SalesBook übernimmt diese Aufgabe und zeigt bereits bei der Produktpräsentation den für den Kunden bestimmten (gültigen) Preis sowie Nachlass an.


SalesBook bietet Ihnen für den Vertrieb Ihrer Produkte vielfältige Funktionen:

• Digitale Auftrags- und Berichtserfassung direkt auf dem iPad
• Detaillierte Produktinformationen und brillante Produktpräsentation
• Preisbildung (Naturalrabatt, Staffelrabatt, Teuerungszuschlag, Mindest-/Höchstpreise)
• Kontrakte (z.B. Mengenrabatt auf Kundenebene)
• Alternative Liefertermine (Fixtermine, frühester und spätester Termin)
• Zahlreiche Filterfunktionen (Name, Ort, Branche, Verbandszugehörigkeit u.a.m.)
• Parametrierbare Kundenbearbeitung durch Außendienstmitarbeiter
• Mehrsprachigkeit (Deutsch, Englisch, Französisch)
• Mehrwährungsfähigkeit (Euro, Dollar, Schweizer Franken, Pfund)
• Tourenplanung
• Bestandserfassung


SalesBook ist einfach und intuitiv in der Anwendung:

Produktkatalog:
Mit SalesBook können die gesamten Produktkataloge eines Unternehmens mit allen Artikeln abgebildet werden – inkl. Abfrage der Produktverfügbarkeit. Mittels dem iPad lassen sich Produktbilder brillant am Bildschirm darstellen und beim Kunden präsentieren. Über die Onlineanbindung an die Zentrale sind diese stets aktuell. Die Anwendung zeigt Ihr gesamtes Sortiment als Liste oder als Coverflow. Mit einem Fingerstrich werden in Sekundenbruchteilen hunderte von Artikeln, durchgeblättert“. Mit der Ampelfunktion Grün, Gelb, Rot erkennen Sie die Verfügbarkeit des jeweiligen Artikels.

Auftragserfassung:
Der Warenkorb erfasst alle Bestellungen Ihres Einzelhändlers / Shops / Stores als Auftrag zusammen. Rechnungsanschrift und mehrere Lieferanschriften ermöglichen eine Filialaufteilung. Nach der Unterschrift geht der Auftrag zur weiteren Verarbeitung an Ihr zentrales ERP System.

Der Auftrag kann ohne aufwändige Nachbearbeitung sofort erfasst und an den Unternehmensserver zur Weiterverarbeitung versendet werden – inkl. Bestätigungsmail an den Kunden.

Kundendatenbank/CRM:
Egal, ob Korrespondenz, letzte Aufträge oder Besuchsberichte: Außendienstmitarbeiter haben alle wichtigen Kundendaten aus Ihrem CRM in der Tasche und können mit der GPS-basierten “Kunden-in-der-Nähe”-Funktion ihre Routen planen.

Ihre Sicherheit ist uns wichtig:
Die Anwendung ist mit einem Login versehen und ist damit von unberechtigtem Zugriff gesichert.

Schnittstelle zu ERP/Warenwirtschaft:
Der mCube ist die praxiserprobte Middleware für den Datenaustausch zwischen SalesBook und Ihrem bestehenden Warenwirtschaftssystem/ ERP-Lösung. Im Offlinemodus können Anwender auch in Regionen mit schlechtem Empfang problemlos arbeiten. Der Datenaustausch mit Excel-Dateien, bestehenden CRM-, ERP- oder Warenwirtschaftslösungen ist über unsere Middelware mCube möglich.

Für weitere Informationen kontaktieren Sie unseren Vertrieb unter info@futuremental.de oder +49 7133 2339016