進階教學

順暢協作

深入了解《Microsoft Word》即時協作與拖放功能

Microsoft Word

建立、編輯與共用文件

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Microsoft Office 365 現已登陸 Mac App Store。只需登入任何一個 Microsoft Office App,你便可以訂閱 Office 365,然後在任何平台上使用 Office 365 的所有功能。

《Microsoft Word》已為 iPhone 與 iPad 重新設計,當中包括兩大出色功能:更迅速便捷的即時協作功能,以及圖文拖放功能。

即時協作功能

現在,當你修改《Microsoft Word》共用文件後,短短幾秒就可跨裝置及平台上完成同步,你亦可即時讀取其他協作者所修改的內容。

若想共用文件,請開啟《Word》文件編輯頁面,點按右上角的「共用」圖像,接著再點選「邀請人員」(附有加號的人形圖示)。當你在 OneDrive 或 SharePoint 上儲存檔案後,就可透過電郵發送協作邀請。

如果是在 iPad Pro 上使用,則需要訂閱 Office 365 才能建立及編輯文件;而 iPhone、iPad 或 iPad mini 的用戶只需擁有 Microsoft 帳戶即可。未有帳戶?訂閱及建立帳戶皆可以在 App 內完成,十分方便。

使用共用功能,讓所有協作者保持同步。

此外,《Microsoft Word》還有追蹤修訂及衝突提醒等智慧功能,讓離線共同作業更加便捷。如果你離線編輯的文件與其他協作者的版本有所衝突,當再次上線,你就會看到黃色訊息列,提醒你決定保留哪個版本。

拖放功能

在 iOS 12 版本的 iPad 上,《Microsoft Word》也支援拖放功能。在「分割顯示」模式中,你可以將圖片從「照片」或「Safari」拖放到 App 裡,或將 Word 文件內容拖放到其他 App 中。

你甚至能將已完成的 Word 檔案從《Microsoft OneDrive》拖放至《Microsoft SharePoint》等 App 之中,然後傳送給其他人。