新手上路
《OmniFocus 3》入門課
駕馭這個強大項目管理工具的六大秘訣
功能強大的《OmniFocus 3》是個數一數二的項目管理 App。對於初用者來說，或許會有點無從入手。但不用擔心，只需看過下面的六個使用貼士，就能助你用《OmniFocus 3》提昇工作效率。
一、以收件箱為基礎
剛開始使用《OmniFocus 3》時，可先集中使用收件箱 (Inbox)，並暫時不用為其他頁面操心，因為這裡的功能已能夠滿足你的基本所需。在收件箱中，你可以加入項目、為它加上標籤、設置到期日，並將項目標記為已完成。
在收件箱 (Inbox) 中，你可以快速建立新項目和寫下想法，而無需即時整理它們。
二、先後有序
你可以拖放並排序有相同標籤的項目。這個功能非常有用，例如若你想在下班時順道辦些瑣事，你可以查看「瑣事」標籤的所有項目，並根據路程安排處理次序。
三、隨意標籤
你可以按優先程度、所需精力和位置等準則，添加有助提昇效率的標籤，然後集中處理那些切合你現時狀況，如自身位置與手頭上資源的項目。如果你精神欠佳，想先完成用手機就能處理的逼切任務，這時適合的標籤就會大派上場，助你輕鬆處理項目。
你可加入如 iPad、Home 或者 Phone 之類的標籤，讓你專注處理可即時完成的項目。
四、保持同步
如你想跨裝置使用《OmniFocus 3》，記得設定 App 中的 Sync Server (同步伺服器)。這項免費功能讓你在 Mac、iPhone 和 iPad 上的資料保持同步。
五、電郵傳遞
建立 Sync Server 帳戶的另一個好處，就是它能讓你以關聯帳戶的特定地址，將項目以電郵發送到《OmniFocus 3》收件箱。
六、善用指令鍵
或許你已經發現用方向鍵使用《OmniFocus 3》十分快捷方便。不過，你可知道按 Tab 鍵就可以編輯所選項目？編輯後，按 Return 鍵確認，或可按 Escape 取消編輯。如要儲存編輯內容並同時建立一個新項目，按兩次 Return 鍵即可。