STAP VOOR STAP
Hou grip op je Slack-meldingen
Slack for Desktop
Slack is een handige manier om collega's, vrienden en fans van vrijwel elk onderwerp online te verbinden. Hier zijn vijf manieren om de instellingen aan te passen, je meldingen te beheren en het maximale uit de app te halen.
1. Geef prioriteit aan belangrijke kanalen, zet de rest op stil
Slack-groepen hebben meestal meerdere kanalen voor verschillende conversaties. Hoewel je een kanaal zou kunnen verlaten om de waarschuwingen daarvan niet meer te krijgen, kun je ook minder drastische maatregelen nemen.
Open het kanaal (of groepsbericht) in Slack, klik op de titel en vervolgens op Channel Settings (het tandwiel-pictogram). Kies Notification preferences in de keuzelijst en vanaf daar kun je kiezen voor bijvoorbeeld 'Mute Entire Channel'. Je kunt ook bepaalde soorten @channel pings negeren, of meldingen specifiek op desktop of mobiel dempen.
2. Stel meldingen uit wanneer je niet gestoord wilt worden
Ben je vandaag bezig met iets belangrijks? Zet Slack-meldingen op stil. Klik op het belpictogram met de naam van je werkruimte in de linkerbovenhoek van de app. Onder de Snooze notifications-opties kun je Slack dempen – voor een periode van 20 minuten tot maximaal 24 uur.
3. Plan dagelijkse niet-storen-tijden
Je kan ook voorkomen dat Slack je berichten stuurt tussen bepaalde tijdstippen. Klik op het bel-icoontje rechtsboven en selecteer Do Not Disturb schedule in de keuzelijst. Stel hier elke dag een specifieke tijd in om Slack te dempen.
4. Pas je meldingen specifiek aan voor mobiel of desktop
In de meldingsvoorkeuren van Slack kun je zowel de manieren waarop als de plekken waar je wordt gewaarschuwd limiteren.
Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om gelijktijdig meldingen te ontvangen op je Mac en iPhone, of alleen nadat je desktop inactief is geweest. Dit is een prima manier om dubbele meldingen te voorkomen.
5. Maak goed gebruik van trefwoorden
Meldingen via trefwoorden kunnen worden ingesteld voor elk woord of zelfs voor een emoji – voor het geval je baas belangrijke documenten daarmee onder de aandacht brengt.
Klik op het belpictogram in de linkerbovenhoek en selecteer Your notification preferences in de keuzelijst. Klik bij het midden van de pagina in het tekstvak My keywords en voer alle zoekwoorden of emoji's in waarover je altijd een melding wilt ontvangen.