STAP VOOR STAP
De nieuwe Outlook
Microsoft Outlook
E-mail en agenda
Je werk en je privéleven met elkaar combineren betekent vaak dat je eindeloos wisselt tussen verschillende applicaties, van e-mail tot planning tot taakmanagement.
De opnieuw ontworpen Microsoft Outlook-app voor iPhone en iPad stroomlijnt dat allemaal.
Met ondersteuning voor de meeste e-mailaccounts, agenda's en taakmanagementservices is het een alles-in-één-oplossing waarmee je altijd op de hoogte blijft wanneer je niet achter je bureau zit. Hieronder staan onze favoriete functies die het makkelijker maken om onderweg te werken.
Met Outlook kun je ...
Lezen wat echt belangrijk is
‣ Outlook verdeelt je e-mails in twee categorieën: Gefocust en Overig.
De Gefocuste inbox toont de e-mails die waarschijnlijk snel een antwoord nodig hebben, waarbij e-mail zoals verzendbevestigingen en nieuwsbrieven in Overig blijven staan zodat je die later af kunt handelen.
En je kunt Outlook helpen te verbeteren. Als je een belangrijke e-mail in Overig vindt kun je deze selecteren en op het ellips-icoon tikken gevolgd door Verplaats naar Gefocuste Inbox om Outlook te leren wat belangrijk is voor jou.
Slimmer zoeken
‣ Tik op het vergrootglas op de onderste taakbalk. Hier vind je een voor mobiel geoptimaliseerde zoekmachine die gebouwd is om de e-mails te vinden waar je naar op zoek bent. Het zoekscherm laat je met één enkele tik alle e-mails zien van je vaste contacten. Je kunt ook door een lijst met bijlagen vegen, zo hoef je niet steeds door eindeloze conversaties heen te tikken.
Verder gaan dan e-mail
‣ Aangezien e-mail slechts één van de vele middelen is voor communicatie, heeft Outlook ingebouwde integraties voor Trello, Wunderlist: Taken & lijsten, Evernote en andere apps die je al gebruikt.
Zet e-mails om in Trello-kaarten, compleet met deadlines. Beheer je Wunderlist-punten in de agenda van Outlook. Maak direct vanuit je e-mail notities in Evernote. Nu kun je eindelijk je to-do-lijsten, notities en projectmanagement beheren in één app.
Je agenda's interessanter maken
‣ Ga naar Instellingen, waar je de toepasselijk genaamde functie Interessante agenda's vindt. Daar kun je vooringestelde agenda's toevoegen voor je favoriete sportteams en televisieseries. Mis nooit meer een wedstrijd van Ajax!
Laat iedereen weten wanneer je beschikbaar bent (en wanneer niet)
‣ Probeer je een goed moment te vinden om elkaar te treffen? Outlook maakt het makkelijk. Tik op het agenda-icoon dat boven je toetsenbord verschijnt als je een e-mail opstelt, om je agenda naar voren te brengen. Tik op de vrije momenten en Outlook maakt een nette lijst voor je en voegt toe die aan je e-mail.
Als je een reactie krijgt, tik je op hetzelfde icoon en Converteer naar Afspraak om een afspraak te maken met iedereen in de e-mail.
Je notificaties naar eigen smaak aanpassen
‣ Wil je een tjilpgeluid horen als je een persoonlijke e-mail ontvangt of een bel als je een werkgerelateerde e-mail ontvangt? Met Outlook heb je de volledige controle over je notificaties, zodat je weet wat elke ping betekent voordat je ook maar op je scherm hebt gekeken.