Notys mobile 4+

Notys mobile : une application unique pour gérer les frais professionnels (notes de frais) et les demandes d’absence.


Les solutions Notys s'adressent aux organisations (sociétés, administrations, associations) ayant plus de 20 personnes.


Sur l’écran d’accueil de l’application, l’application vous présente tous les éléments à traiter : documents à envoyer, documents à approuver ; mais l’application vous donne aussi un accès direct à vos actions les plus fréquentes


Passez au zéro papier avec la note de frais dématérialisée !


Facilitez-vous la déclaration de vos dépenses professionnelles et le remboursement de vos frais de déplacement avec Notys mobile
Avec cette application, la gestion des notes de frais n’aura jamais été aussi simple : une saisie facile de vos dépenses professionnelles, un workflow de validation personnalisable et un remboursement rapide. Faites le pas vers la dématérialisation !
L’application Notys mobile, c’est la simplicité et l’efficacité.
• Photographiez vos justificatifs au fur et à mesure de vos paiements
• Grâce à l’Intelligence Artificielle, l’application se charge de lire automatiquement les informations de vos reçus, tickets de caisse et factures pour les intégrer dans l’application : date, montant, devise, taxes, ...
• Saisissez facilement vos indemnités kilométriques avec la recherche intelligente des adresses de départ et d’arrivée de vos trajets
• Envoyez votre note de frais en validation d’un clic, le workflow intégré facilite les échanges, votre manager puis le service RH et/ou Finances peuvent valider vos notes de frais en quelques secondes
• Vous suivez en temps réel les approbations de vos demandes, ainsi que leurs remboursements
En tant que manager, le contrôle des notes de frais de vos collaborateurs n’aura jamais été aussi simple : en quelques clics, validez leurs frais avec toutes les informations disponibles et les photos des justificatifs sur votre smartphone.
Notys mobile est une solution permettant d’adopter une approche la plus écologique possible, pratique et économique.
La solution Notys en back-office s’occupe de l’archivage à valeur probante de vos justificatifs de manière légale et sécurisée.
Vous faites partie d’un organisme de la fonction publique, Notys s’occupe aussi de gérer les ordres de missions !


La gestion des absences et congés, c’est aussi possible avec Notys mobile !

Visualisez vos soldes de congés, RTT, l’état de vos dernières demandes et la date de votre prochain départ.
Saisissez en trois clics vos demandes d’absences et de congés depuis votre calendrier et visualisez sur celui-ci où en sont vos demandes précédentes.
En tant que manager, l’approbation de demandes d’absences de vos collaborateur se fait au fil de l’eau de manière très simple.


L’application est à ce jour uniquement accessible aux clients professionnels de Notys.