SaldeoSMART 4+

Poznaj aplikację mobilną przeznaczoną dla Użytkowników korzystających z SaldeoSMART w wersji online.
Aby korzystać z aplikacji mobilnej konieczny jest dostęp do programu SaldeoSMART. Logowanie jest możliwe zarówno dla użytkowników kont typu biuro jak i kont typu firma/klient. SaldeoSMART to innowacyjny program dla firm oraz księgowych. Zobacz funkcje dostępne w aplikacji mobilnej:
-KRAJOWY SYSTEM E-FAKTUR
Przesyłaj faktury do KSeF i przeglądaj faktury otrzymane w KSeF bezpośrednio z telefonu. Oznaczaj i sprawdzaj status pobranych faktur z rządowej platformy dzięki "miniobiegowi KSeF", aby mieć pewność, które faktury należy zaksięgować.
- DODAWANIE i EDYCJA DOKUMENTÓW W PDF, JPG, PNG
Proste i szybkie – zrób zdjęcie dokumentu bezpośrednio z aplikacji, aby natychmiast pojawił się on w SaldeoSMART. Dokument (faktura, pismo, umowa, zamówienie) będzie widoczny w Twoim koncie SaldeoSMART zarówno dla Ciebie, jak i Twojego księgowego. Możesz dodać również ręcznie aż do 10 plików na raz i od razu przypisać je do danego typu , aby zautomatyzować obieg dokumentów. Dodatkowo dodasz i edytujesz załączniki do dokumentu oraz powiążesz dokumenty miedzy sobą.
- ODCZYTYWANIE DOKUMENTÓW
Dodawany dokumentów możesz automatycznie odczytać przy użyciu OCR. W ten sposób faktura, po dodaniu do archiwum dokumentów, będzie od razu opisana (numer, daty, kwoty czy nazwa kontrahenta).
- WYSZUKIWANIE I WYSYŁANIE DOKUMENTÓW
Musisz sprawdzić dokument, który oddałeś do księgowości, a nie masz pod ręką komputera - wyszukaj go w aplikacji mobilnej po różnych parametrach i filtrach. Gdy znajdziesz potrzebny dokument, wyświetlisz podgląd skanu oraz będziesz mógł wysłać go mailem.
- AKCEPTACJA DOKUMENTÓW W OBIEGU
Zdalnie zatwierdzisz dokumentów i przekażesz je do kolejnego etapu w Obiegu Dokumentów z uwzględnieniem akceptacji równoległej, warunków przejścia, wskazywania osoby odpowiedzialnej i dodania komentarza. O dokumentach przypisanych do Użytkownika poinformujemy komunikatami push.
- ZASTĘPSTWA W OBIEGU DOKUMENTÓW
Uzyskasz dostęp do dokumentów osoby, którą zastępujesz w ramach obiegu dokumentów.
- WYSTAWIANIE I WYSZUKIWANIE FAKTUR
Wystaw fakturę sprzedażową, zaliczkę czy proformę w swoim telefonie. Możesz dodać nowego kontrahenta, towar lub pobrać dane z bazy. Oznaczysz kod GTU oraz procedurę JPK na fakturze i wyślesz ją od razu do swojego kontrahenta. Jeśli musisz sprawdzić wystawioną wcześniej fakturę, to dzięki wyszukiwarce błyskawicznie ją odnajdziesz i sprawdzisz w telefonie.
- PRZEGLĄDANIE ROZLICZENIA KSIĘGOWEGO
Firmy są informowane na bieżąco na temat przychodu, kosztów, zysku/straty w podsumowaniu rozliczenia księgowego. Użytkownik może zobaczyć także szczegóły rozliczenia, czyli rodzaje podatków/ ZUS do zapłaty oraz informacje czy są one już zapłacone. O nowych podatkach, ZUS czy terminach ich płatności informujemy na bieżąco komunikatami push.
- KONTROLA PŁATNOŚCI
Dotyczy zarówno faktur sprzedażowych, jak i dokumentów kosztowych. Możesz wprowadzać płatności częściowe. Masz także dostęp do listy niezapłaconych faktur sprzedażowych i kosztowych firmy wraz z ich podsumowaniem.
- ZADANIA
Przeglądaj, edytuj i dodawaj zadania zawsze wtedy, kiedy tego potrzebujesz. O zbliżającym się terminie realizacji zadania przypomną powiadomienia push.
- BEZPIECZEŃSTWO
Możesz ustawić blokowanie aplikacji za każdym razem, gdy z niej wyjdziesz oraz włączyć logowanie za pomocą biometrii.
***
Dbamy o bezpieczeństwo i dostęp do informacji zgodnie z nadanymi przez Administratora Konta uprawnieniami – widoczność poszczególnych elementów oraz dostęp do funkcjonalności zależy od uprawnień przypisanych do danego użytkownika.
Funkcjonalność SaldeoSMART jest dostosowana do potrzeb zarówno księgowych, jak i firm. Z programu korzysta już 170 000 firm w całej Polsce. Miesięcznie przetwarzane jest 5 mln stron dokumentów i wystawiane 200 tys. faktur sprzedażowych.