PASSO A PASSO

Domina as tuas notificações

Dicas para personalizares as definições de Slack.

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Slack constitui um modo prático de unir colegas, amigos e pessoas interessadas em praticamente qualquer tema numa comunidade online. Aqui estão cinco maneiras de personalizares as tuas configurações para gerir as notificações e tirar o máximo partido da app.

1. Dá prioridade aos canais importantes e silencia os outros

Define notificações específicas para cada dispositivo.

Os grupos de Slack têm normalmente vários canais para diferentes conversas. Embora sair de um canal seja uma maneira de silenciar os seus alertas, não precisas de tomar medidas tão drásticas.

Abre o canal (ou a mensagem de grupo) em Slack e clica no título. Em seguida, clica em Channel Settings (definições do canal), cujo ícone tem o aspeto de uma engrenagem. Seleciona Notification preferences (preferências de notificações) na lista de opções e aí podes escolher "Mute Entire Channel" (silenciar todo o canal), ignorar certos tipos de @channel pings (ping do canal) ou silenciar as notificações especificamente no computador ou no telemóvel.

2. Suspende as notificações enquanto estiveres ocupado

Vais passar o dia a trabalhar em algo importante? Silencia as notificações de Slack para um determinado canal, clicando no ícone do sino junto ao nome do teu espaço de trabalho no canto superior esquerdo da app. Nas opções Snooze notifications (notificações de alarme), podes silenciar a app Slack durante um período entre 20 minutos e 24 horas.

3. Programa as horas em que não desejas ser incomodado diariamente

O silêncio (em algumas horas do dia) vale ouro.

Também podes impedir a app de te enviar mensagens todos os dias à mesma hora. Clica no icone em forma de sino no canto superior esquerdo e seleciona Do Not Disturb schedule (programar para não incomodar) na lista de opções. Define uma hora específica para silenciar a app Slack diariamente.

4. Combina os teus alertas de computador de secretária e de dispositivo móvel

Nas preferências de notificações de Slack, podes limitar como e onde és notificado.

Por exemplo, podes escolher receber alertas no Mac e no iPhone ao mesmo tempo ou apenas após a secretária ficar inativa. É uma boa maneira de eliminar alertas em duplicado.

5. Utiliza bem as palavras-chave

Notificações com palavras-chave funcionam com palavras e emojis.

As notificações por palavras‑chave podem ser definidas para qualquer palavra ou até para um emoji (no caso de o teu chefe assinalar documentos importantes com um).

Clica no ícone do sino no canto superior esquerdo e seleciona Your notification preferences (as tuas preferências de notificações) na lista de opções. Perto do meio da página, clica na caixa de texto My keywords (as minhas palavras-chave) e introduz todas as palavras‑chave ou emoji para os quais desejas ser sempre notificado.