PONTURI PROFESIONISTE
În profunzime în Excel
Microsoft Excel
Microsoft Excel poate gestiona cu ușurință foi de calcul cu mii de date și celule. Dar cum analizezi toate aceste informații? Aplicația pune la dispoziție un instrument dedicat, dar deseori neglijat: formatarea condiționată. Această funcție modifică instantaneu aspectul celulelor în funcție de valorile lor, evidențiind rapid informații importante.
Urmărește acest tabel simplu care listează punctele obținute de fiecare jucător la fiecare dintre cele 15 meciuri de baschet ale sezonului:
Cum faci să evidențiezi cele mai bune trei punctaje din tabel? Ai putea căuta prin toate celule, notând cele mai mari puncte și apoi să le semnalizezi manual. Dar formatarea condiționată poate face asta pentru tine.
Întâi selectează secțiunea cu date din tabel, adică celulele de la C4 la Q12. Apoi selectează Format > Conditional Formatting (Formatare condiționată). În fereastra de dialog Manage Rules (Gestionare reguli), apasă butonul + pentru a crea o nouă regulă. De aici vei ajunge la fereastra New Formatting Rule (Regulă nouă de formatare), pe care am completat-o așa:
După ce apeși OK, apare fereastra Format with (Formatează cu). Alege opțiunea Custom Format (Formatare personalizată). Pentru a face informațiile vizibile, alege un font îngroșat pe un fundal galben cu contur de celulă roșu. Apasă pe OK pentru a salva regula, apoi apasă din nou pe OK pentru a ieși din Manage Rules. Acum, documentul arată așa, cu cele mai mari punctaje evidențiate:
Dar dacă vrei să vezi cine a obținut cel puțin 19 puncte, precum și pe cei care au marcat doar un punct sau deloc? Mergi la fereastra New Formatting Rule și alege Icon Sets (Seturi pictograme) pentru un stil specific, apoi configurează opțiunile ca în imaginea de mai jos. (Observă că nu am ales nicio pictogramă pentru cei care au marcat de la 2 la 18 puncte, având în vedere că nu vrem să evidențiem acele informații, deoarece efectuarea acestei modificări schimbă meniul Pictogramă într-unul Personalizat)
Salvează noua regulă, după ce o ștergi pe cea de dinainte, și iată cum ar trebui să arate tabelul tău:
Acum nu numai că poți vedea cei mai buni marcatori, dar și pe cei care mai au nevoie de antrenament, cel puțin când vine vorba de aruncări. Iar dacă modifici sau adaugi informații noi, formatarea condiționată se va aplica automat și la noile intrări.
Acesta este un exemplu simplu pentru ceea ce poți face folosind formatarea condiționată, iar data viitoare când ești îngropat în cifre și informații, s‑ar putea să‑ți fie mai ușor să găsești ceea ce ai nevoie.