С ЧЕГО НАЧАТЬ

Microsoft 365: командная работа

Приложения Microsoft 365 теперь доступны в Mac App Store. Подписка на Microsoft 365 предоставляет полный доступ ко всем функциям на любой платформе. Чтобы ее оформить, войдите в учетную запись в любом приложении Microsoft 365.

Неважно, на какой платформе работают ваши коллеги — macOS, iOS или Windows, с Microsoft 365 вы сможете синхронизировать файлы между всеми устройствами и обновлять информацию в режиме реального времени.

Впервые за 20-летнюю историю Microsoft Office кроссплатформенность коснулась и Excel, и Word, и PowerPoint. Изменения отображаются почти мгновенно у всех участников проекта, правки сохраняются в облаке (это значит, что при желании вы можете в любой момент вернуться к предыдущим версиям файла), а новый встроенный чат позволяет обсудить проделанную работу, не рассылая тонну писем сотрудникам.

Прежде чем приступить к совместной работе, убедитесь, что подписка на Microsoft 365 активирована, а файл сохранен в OneDrive или SharePoint. Затем нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу окна в Word, PowerPoint или Excel и пригласите других участников. Они получат письмо со ссылкой доступа и смогут войти в документ с рабочего стола или мобильного устройства.

Рассказываем, как эффективно выстроить совместную работу.

Редактируйте в Word

Как только коллеги откликнутся на ваш запрос, их аватарки или инициалы появятся в верхнем углу окна. А когда они начнут вносить правки, вы в режиме реального времени увидите перемещение именного курсора.

Если вам нужно задать быстрый уточняющий вопрос, встроенный чат — лучший способ это сделать. Не хотите, чтобы комментарий потерялся? Оставьте его непосредственно в документе.

Создавайте презентации в PowerPoint

Открыв PowerPoint, вы сразу увидите измененные слайды: они выделены бирюзовым цветом на панели миниатюр слева. Чтобы рассмотреть правки в деталях, нажмите на нужный блок — и он откроется в большом формате.

Когда в общем документе активировано автосохранение, изменения возникают в реальном времени. Абзац, в котором вы работаете, выделяется цветной рамкой и блокируется, чтобы другие участники не смогли по незнанию отредактировать тот же участок слайда.

Впрочем, даже если «конфликт интересов» состоится, приложение предупредит вас об этом. Чтобы сверить правки, нажмите на иконку с часами и просмотрите историю редактирования.

Создавайте таблицы в Excel

Здесь, как в Word и PowerPoint, курсор каждого сотрудника отмечен именным флажком. Это удобно, но если документ с несколькими листами и множеством колонок, выделенный абзац можно попросту не заметить. Чтобы проверить, в каком месте файла работает коллега, нажмите на аватарку сотрудника в верхнем углу и выберите соответствующий пункт в меню. При автосохранении правки обновляются на всех устройствах в течение нескольких секунд. Хотите внимательнее изучить оригинальный документ? Выберите в меню «Файл», затем «Восстановить» и «Просмотреть журнал версий».

Подписка на Microsoft 365 предоставляет полный доступ ко всем функциям и приложениям Microsoft 365 на любой платформе. Чтобы ее оформить, войдите в учетную запись в любом приложении Microsoft 365.