ЧТО И КАК
Сводные таблицы Excel
Microsoft Excel
Spreadsheets and Data Analysis
Сводные таблицы — одна из самых полезных функций Microsoft Excel. Они позволяют увидеть тенденции и закономерности в массиве данных, а еще сравнить и проанализировать информацию без дополнительных сложных формул.
Для примера возьмем рабочую таблицу службы доставки, где отражено, сколько километров курьеры преодолевают ежедневно.
Чтобы посчитать, какое расстояние каждый курьер проехал за месяц и на какие районы города пришлось больше всего заказов, вам нужно последовательно создать серию формул. Сводная таблица поможет быстро ответить на оба вопроса.
Самое важное одним нажатием
Чтобы создать сводный отчет, выделите ячейки в таблице, убедившись, что в ней нет пустых строк и столбцов, а затем на панели инструментов нажмите «Вставка» > «Рекомендуемые сводные таблицы». В новом листе автоматически откроется подходящий вариант на основе исходных данных.
В конструкторе сводной таблицы добавьте строки, столбцы, фильтры и значения. В списке полей выберите «Курьер», и в отчете появятся имена всех сотрудников компании. Добавьте даты и районы — группироваться они будут в установленном вами порядке (чтобы изменить последовательность, перенесите нужную строку в верхнюю часть соотвествующей области). А в поле «Значения» можно посчитать суммарный километраж. В конце таблицы вы увидите итоговый результат.
В Microsoft Excel вы можете создавать сводные таблицы любой сложности, анализировать разные показатели и вычислять не только итоговую сумму, но и среднее значение, минимум и максимум. Изменения в отчете не повлияют на исходные данные. При этом, если вы внесете исправления на основном листе, сводная таблица скорректируется автоматически.
Срез данных
Чтобы быстро фильтровать данные в отчете, используйте функцию срезов. Выделите любую ячейку и нажмите «Вставка» > «Срез». В открывшемся окне выберите поля для фильтрации. Например, вы можете добавить срез, чтобы просматривать информацию отдельно для каждого района.
Сводные таблицы помогут вам составлять наглядные и простые для понимания отчеты. Дополнительную информацию читайте в «Справке» или по ссылке ниже.