ИНСТРУКЦИЯ
Условное форматирование
Microsoft Excel
Spreadsheets and Data Analysis
Microsoft Excel позволяет обрабатывать большие объемы данных в таблицах с тысячами ячеек. Чтобы анализировать такой объем информации, в приложении предусмотрена специальная функция «Условное форматирование». С ее помощью вы можете автоматически изменять внешний вид ячейки в зависимости от ее содержимого. В качестве примера рассмотрим эту сводную таблицу с результатами баскетболистов.
Например, чтобы выделить три самых лучших результата, можно найти соответствующие ячейки вручную и выделить их. Но есть и более эффективный способ.
В меню «Формат» выберите «Условное форматирование». Затем в «Управлении правилами» нажмите кнопку со знаком «+» и укажите нужные критерии в появившемся окне. Используйте изображение ниже в качестве подсказки.
Для форматирования выберите вариант «Пользовательский формат» и следующие параметры: полужирный шрифт, желтая заливка и красная рамка ячейки. Затем сохраните правило. Вот как теперь выглядят в таблице лучшие результаты.
С помощью условного форматирования можно также выделить все ячейки таблицы, значения которых не превышают заданный максимум или не меньше заданного минимума. В нашем примере попробуем найти все результаты не больше 1 или не меньше 19.
При создании правила форматирования выберите параметры в соответствии с иллюстрацией ниже. Указанные условия предполагают, что результаты баскетболистов в диапазоне от 2 до 18 очков, не будут отмечены в таблице (это действие изменит иконку всплывающего меню).
Вот как будет выглядеть таблица после сохранения этого правила и удаления предыдущего.
Теперь вы можете увидеть не только лучших игроков, но и тех, кому нужно больше тренироваться. Причем условное форматирование автоматически применяется к новым данным.