لا شك بأن ديفيد سباركس مشغول بالكثير من الأعمال. فهو كاتب في مجال التكنولوجيا ومذيع بودكاست ومحاضر في دورات تدريبية عبر الويب ومُضيف على موقع YouTube، بالإضافة إلى مسؤولياته تجاه عائلته. وهل ذكرنا بأنه يعمل كمحام بدوام كامل؟

لا داعي للقول بأن سباركس بحاجة إلى الاستفادة القصوى من الوقت للقيام بكل ذلك. وهذا ما يدفع الآلاف من القرّاء لمتابعة منشوراته عبر مدونته، والتي يكتب فيها باسم ماك سباركي. فمن خلالها يحصل أولئك القرّاء على نصائح من خبير حقيقي بزيادة الإنتاجية، بالرغم من أنه يفضل استخدام مصطلح "التركيز".

ما السر وراء ذلك؟ يكمن الجواب في طرح السؤال التالي: "هل يمكنك اختيار الأشياء المناسبة لكي تعمل عليها، وهل يمكنك إنجازها؟"

يتحدث سباركس هنا عن أهم نصائح الإنتاجية والتطبيقات التي يستخدمها لكي يحافظ على تركيزه خلال إتمامه للمهام.

الأسلوب: يتطلب إنجاز المشروعات الكبيرة إلى التخطيط. إليك نصيحة سباركس للتخطيط بفاعلية: البدء مبكرًا وإنجاز القليل من العمل كل يوم بدلًا من محاولة إنهاء الأعمال كلها في وقت واحد. وبهذه الطريقة ستقسّم جهدك ولن تشعر بالتعب. كما أن وضع أوقات للراحة بين جلسات العمل، من شأنه أن يمنح العقل ما يحتاجه من وقت لاستيعاب الأمور.

التطبيق: يستخدم سباركس أداة الخرائط الذهنية MindNode لتطبيق الأفكار الأولية: حيث أنك ستبدأ مع المفهوم الأساسي ثم تُضيف عليه عقدًا من التفرعات (أو موضوعات فرعية) المرتبطة به. وعند تقسيم الفكرة إلى مكوناتها، ستحصل على مهام قابلة للتنفيذ، مما يساعدك على تحقيق هدفك الرئيسي. ويقول سباركس: "بمرور الوقت، سيمنحك التخطيط الذهني نظرة عامة على كل الأجزاء التي تريد العمل عليها".

الأسلوب: يقوم سباركس أثناء ترتيبه للمواعيد وإتمامه لمهامه الفعلية، بتدوين ملاحظات فيما يتعلق بجميع العمليات التي يقوم بها، كي يبقى على إطلاع دائم بالسياق الذي أوصله إلى هنا (والسبب وراء ذلك).

التطبيق: ويعتبر تطبيق Day One أداته المفضلة في هذا المجال. فبالرغم من إصدار هذا التطبيق في بداياته كسجل لليوميات، إلا أن سباركس يعتبره سجلًا فعّالًا للإنتاجية، ويقول عنه: "إنه يوفر دعمًا فعّالًا لإضافة علامات، لذا يمكنني استخدام علامات وإدخالات منفصلة للبحث عن أشياء كنت أعتقد بأنها مهمة منذ عام مضى".

الأسلوب: العقول البشرية غير مصممة لكي تتذكر كل شيء يجب تنفيذه. أما مدير المهام الذكي فإنه يحرر جزءًا من مساحة التفكير لكي يتم استخدامها في العمل.

التطبيق: الدهاء هنا يكمن في اختيار مدير مهام يتحلى بدرجة من التعقيد تتطابق تمامًا مع حاجتك لها، ولا تزيد عنها، كما يقول سباركس. ويجب عليك أن تتحكم بمدير المهام الخاص بك وليس العكس.

يختار سباركس تطبيق: OmniFocus، ليكون مديرًا للمهام (بدلًا من يكون قائمة للمهام المطلوبة). يوفر OmniFocus طرقًا كثيرة لعرض مهامك وتنظيمها. فعلى سبيل المثال، يستخدم سباركس نظام العلامات في OmniFocus لاستدعاء المهام التي تحتاج إلى "طاقة بسيطة" مثل مكالمات الهاتف، فهي لا تتطلب نشاطًا كبيرًا. كما أن الانتاجية لا تتطلب دائمًا بذل الكثير من الجهد، إن لم يكن لديك طاقة لذلك.

الأسلوب: غالبًا ما يتجنب الأشخاص التحقق من تطبيق التقويم لديهم، إذ أنه يعجُّ بالمواعيد التي من شأنها عرقلة إتمام المهام. إلا أن سباركس يقلب هذا المفهوم رأسًا على عقب عن طريق جدولة الوقت الذي يحتاجه لإنجاز المهام الأكثر أهمية (أو تقليل الوقت المطلوب لها).

هل واجهت صعوبة في إحراز أي تقدمٍ ملموسٍ في مشروع مهم للغاية؟ يمكنك تخصيص ساعتين يوميًا للقيام بذلك خلال الأسبوعين القادمين. هل يستهلك البريد الإلكتروني كل وقتك؟ يمكنك تحديد الوقت المخصص له بما لا يتعدى ٣٠ دقيقة في اليوم الواحد.

التطبيق: يقول سباركس: "إنَّ السبب وراء غيابي عن أحد المواعيد هو الكسل الذي يمنعني من إضافته إلى التقويم. فعندما لا تتردد في إنشاء الأحداث، ستستخدم التقويم بدرجة أكبر".

يُعد Fantastical التطبيق المفضل لدى سباركس، ويعود ذلك إلى المساعدة التي يوفرها التطبيق في إنشاء المواعيد بسرعة.

الأسلوب: كثيرًا ما توصف الكتابة بصعوبتها، لذا، فما الجدوى من استخدام معالج كلمات يضفي المزيد من الصعوبة عليها بمزاياه الكثيرة وغير الأساسية؟ لذلك، يتبنى سباركس فكرة القيام بالكتابة الصعبة باستخدام محرر نصوص بسيط، مما يسهل التركيز على الكلمات بدلًا من التنسيق.

التطبيق: عندما يقرر سباركس التمتع ببعض الوقت (المجدول!) في الكتابة، فإنه يستخدم تطبيق Ulysses. يتيح لك هذا التطبيق التركيز على كلماتك بفضل التنسيق الأساسي البسيط، ويوفر لك وضع كتابة يخلو من التشتيت. كما يساعد سباركس في الحفاظ على النظام، وذلك بجمع كل مستنداته في مكان واحد، مما يساعده على فرزها إلى مجموعات تتضمن مجموعات فرعية باستخدام كلمات دلالية.