ZAČÍNAME

Začíname s PowerPointom

Tri tipy a bežné chyby, ktorým sa treba vyhnúť.

Microsoft PowerPoint

Zobraziť

Vytvoriť informatívnu a pútavú prezentáciu cez PowerPoint je umenie. No čo sa týka jej dizajnu, táto aplikácia ti, našťastie, prácu značne uľahčí.

S veľkou mocou však prichádza aj veľká zodpovednosť. Tu si ukážeme tri funkcie, s ktorými je dobré začať – a bežné chyby, ktorým sa treba radšej vyhnúť.

1. Neboj sa šablón (ale na začiatok si vyber len jednu)

PowerPoint ponúka množstvo krásnych šablón (nájdeš ich v časti Súbor > Nové zo šablóny). Každá obsahuje viacero dizajnov snímok (ktoré sa v PowerPointe nazývajú master slides, teda hlavné snímky) s rôznymi predvolenými veľkosťami písma, rozloženiami textu a oblasťami, do ktorých možno vkladať obrázky aj ďalší obsah.

Choď na to profesionálne: Než sa naplno rozbehneš, začni s jednou šablónou a nauč sa s ňou poriadne pracovať. S každou šablónou je totiž čo objavovať.

Jednoduchý dizajn s jednoduchými prechodmi často zapôsobí viac ako splašené efekty.

2. Pridaj vizuálne prvky (ale len tie, čo treba)

Každá nová snímka ponúka praktické tlačidlo, s ktorým sa dajú pridávať tabuľky, grafy, obrázky, videá a tvary. Takisto možno pridávať aj SmartArt, čo je zbierka šikovných grafických prvkov pripravených na použitie. V ponuke sú napríklad Vennove diagramy a vývojové diagramy – výborné na znázornenie procesov a vzťahov.

Choď na to profesionálne: Nenáhli sa. Hoci je lákavé zavaliť snímky kopou vizuálnych prvkov, uisti sa, že každý jeden z nich jasne dopĺňa tvoje myšlienky. Dôležitejšia než forma je vždy obsah.

3. Využívaj prechody (ale s mierou)

Prechod, teda animovaná zmena jednej snímky na druhú, je ako nadýchnutie. Kole oči menej než pokračovať len tak bez varovania a tvojmu publiku umožní spracovať práve odprezentované informácie.

Pridávanie prechodov je hračka: klikni na kartu Prechody, na bočnom paneli si vyber snímky, na ktoré sa má prechod použiť, a napokon si zvoľ efekt. Klasikou, ktorá nikdy neurazí, je napríklad obyčajné Zmiznutie.

Choď na to profesionálne: Nevyberaj pre každú snímku iný prechod, skôr sa drž jedného typu pre celú prezentáciu. A s pridávaním prechodov si netreba lámať hlavu, kým nebudeš mať hotové všetky snímky – dajú sa pridať na konci jediným ťahom.