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Descripción

N2F es la solución que revolucionará la gestión de sus notas de gastos!

Fotografíe su recibo de papel, nuestro smart scan extraiga todos los datos importantes y complete su informe de gastos en un instante (fecha, monto, moneda, impuestos ... son instantáneos completados sin ninguna entrada!)

Con la opción archivando con valor probatorio, ya no necesita conservar sus comprobantes en papel.

N2F también puede gestionar sus facturas proveedores (Uber, Easyjet, Hotels.com, Amazon...), solo envíelas por correo electrónico a n2f@n2f.com y se agregarán automáticamente a su informe de gastos.

La aplicación funciona en teléfonos móviles y ordenadores con nuestra interfaz web y permite ganar tiempo para todos:

Empleados:
- Guarde sus gastos en menos de 5 segundos con la aplicación móvil.
- Olvídese del papel; sólo tome fotos de sus recibos.
- Su compensación por kilometraje se calcula de forma automática (escalas de impuestos y personalizadas).
- Imprima fácilmente su informe de gastos en un resumen comprensible y personalizable de Excel o PDF.
- Organice sus gastos por mes, por proyecto, por cliente, por viaje…
- ¿Tiene prisa? Simplemente ingrese la información básica y N2F le recordará que su gasto está incompleto.

Administradores:
- Apruebe los informes de gastos de su equipo a través de un flujo de trabajo personalizable.
- Ahorre tiempo con un intuitivo panel de control con los gastos del negocio.
- Identifique rápidamente los gastos que sobrepasan los límites autorizados.
- Facture a sus clientes con mayor facilidad: ¡N2F hace el trabajo por usted!

Servicios Administrativos y de Contabilidad:
- ¡No más registros dobles! N2F genera el archivo de salida para su software de contabilidad.
- N2F calcula automáticamente el IVA recuperable.
- Establezca los límites apropiados para su negocio (política de gastos).
- Revise recibos en un santiamén desde el panel de control en web.
- Reembolse rápidamente a los empleados con archivos de exportación SEPA o importando desde su software de contabilidad.
- Monitoree de manera efectiva su flota de vehículos.

Ejecutivos:
- Elija N2F y ahorre tiempo a su personal.
- Monitoree el presupuesto de los viajes de negocios con nuestra efectiva herramienta de elaboración de informes.
- Optimice los gastos del negocio y las compensaciones por kilometraje.
- ¡Ahorre dinero en su presupuesto de gastos de viajes!

¿Necesita más?
- Inicie sesión en la aplicación web para ingresar registros colectivos o acceder al módulo de reportes.
- Todas las divisas internacionales están disponibles (las tasas se actualizan automáticamente).
- Administre sus proyectos, sus clientes, su negocio, sus gastos de viajes.
- Cree sus propios ejes analíticos y determine la visualización por categoría.
- Observe un resumen breve en la lista “mis informes de gastos”.
- Monitoree sus gastos de viaje y por kilometraje, por vehículo y por periodo.

¡Con N2F, finalmente podrá realizar una administración efectiva de sus gastos de negocios, de viajes y de sus indemnizaciones por kilometraje!

Fácil integración con software de contabilidad, ERP, PGI y software empresarial: Sage, Cegid, SAP, Quadra, Quadratus, Loop, Ibiza, EBP, Divalto, QuickBooks, Oracle, JD Edwards, PeopleSoft, Workday, Microsoft Office 365, SSO , FTP.

N2F propone API / servicios web para conectar su Sistema de Información.

Cambie fácilmente de su antigua aplicación de notas de gastos a N2F (Expensya, Xpenditure, SAP Concur, Expensify, ExpenseIt, Jenji, Cleemy, Notilus InOne, Rydoo, Captio, Zoho, Spendesk, Certify, etc.)

Si necesita una nueva característica, si tiene ideas para mejorar la aplicación, o si desea una demostración, ¡por favor, contáctenos!

Novedades

Versión 1.21.5

Specific field “abroad expense” to allow automatic VAT deactivation.
Removal of deleted expenses from the mobile pdf export
French mileage calculation based on vehicle energy
Update of email generation trigger at vehicle creation

Privacidad de la app

El desarrollador (N2JSOFT) indicó que, entre las prácticas de privacidad de la app, pueden incluirse el manejo de datos que se describe a continuación. Para obtener más información, consulta la política de privacidad del desarrollador.

Datos asociados con tu identidad

Los siguientes datos pueden recopilarse y asociarse con tu identidad:

  • Información de contacto
  • Identificado­res

Datos no asociados con tu identidad

Los siguientes datos pueden recopilarse, pero no están asociados con tu identidad:

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  • Diagnóstico

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Compatibilidad

  • Compartir en familia

    Hasta seis miembros de una familia podrán usar esta app mientras la función Compartir en familia esté activada.

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