uDorm 4+

uDorm, yurt ve öğrenci arasındaki iletişimi sağlayarak yurttaki işlerin iki taraf için de en sorunsuz şekilde takip edilmesine yarayan, bulut tabanlı yardımcınızdır

uDorm, herkes için yurt deneyimini kolaylaştırmak ve yurt işlemlerine harcanan zamanı azaltmak için geliştirilmiştir. Konaklama ve yurt sektöründe 10 yıldan uzun süredir devam eden deneyimimiz ve yurt içindeki gözlemlerimiz sonucunda ortaya çıkan uygulamamızda, otomasyon ile insan hatasını en aza indirgeyerek öğrenci ve personel arasındaki yanlış-eksik iletişimi azaltmak esastır.

Öğrenci konaklama sektörü gelişen rekabet ile beraber gitgide daha komplike hale gelmektedir. Yurt olarak, öğrencilerinizden gelen isteklere cevap verebilmek sizi diğer rakiplerinizden ayıracak en büyük etkenlerden birisidir. Ancak, dönem dönem yaşanan personel sıkıntıları veya yeni öğrencilerin kayıt dönemi gibi zamanlarda işler kolayca sarpa sararak müşteri memnuniyetinizi kötü şekilde etkileyebilir. Bu sebeple, tamamen otomasyon odaklı ve bu problemleri kökten çözen bir çözüm sunan uDorm, yurt yöneticileri ve yurtta konaklayan öğrenciler için ihtiyaçtan öte bir zorunluluk haline gelmiştir.

uDorm yurt yöneticileri için bir zorunluluk halindedir çünkü;
- Yurdunuzun doluluk oranı, her oda başına gelir miktarınız, günlük-haftalık-aylık ciro miktarınız vb. birçok istatistiğe gerçek zamanlı olarak ulaşabilecek ve yurdunuzdaki en ufak değişikliği bile ekran başından takip edebileceksiniz.
- Öğrencilerden gelen ve sistemimize otomatik olarak işlenen talep-şikayetleri anlık olarak görerek, personelinizin uzmanlık alanına göre ilgili görevlerin dağıtımını online olarak yapabileceksiniz.
- Yurttaki duyurularınız veya sorularınızla ilgili hiçbir öğrenciyi aramak veya e-mail atmak zorunda kalmayacak, bildirim ve anket modülümüz sayesinde istediğiniz kişilere istediğiniz soru veya mesajı tek tuşla ulaştırabileceksiniz.
- Yurt dışından gelen ve personelinizle aynı dili konuşmayan öğrencileriniz arasındaki dil bariyerini çok dilli yapımız sayesinde tamamen kaldırabileceksiniz. Öğrenci veya personel fark gözetmeksizin, her kullanıcı uDorm’u kendi istediği dilde kullanarak karşı tarafla iletişimini sağlayabilecek.
- Öğrencilerinizin ilgi alanı, demografik bilgileri gibi kişisel özelliklerine göre filtreleme yapabilecek ve onlara en uygun oda arkadaşlarını bularak gelecekteki potansiyel oda arkadaşı tartışmalarının önüne geçebileceksiniz.
- Her öğrencinin ödeme planı, güncel borç durumu, borç ödemesi için anlaşılan son tarihleri gibi finansal durumunu gerçek zamanlı kontrol etme şansına sahip olacaksınız.
- Çalışanlarınıza atayacağınız yurt işlerinin istatistiğini görebilecek ve çalışanlarınızın performansını değerlendirebileceksiniz.

uDorm öğrenciler için de bir zorunluluk halindedir çünkü;
- Öğrenciler yurda giriş yaptığı ilk andan itibaren numara, kat, blok, bina gibi konaklamasıyla ilgili tüm detaylara gerçek zamanlı olarak mobil uygulamadan ulaşabilir.
- Sizin önceden belirlediğiniz limitler veya ekstra ücretlendirme dahilinde misafirleri için konaklama talebi oluşturabilir
- Yurttaki periyodik temizlik tablosunu görerek müsaitlik durumuna göre periyodik temizliğini iptal edebilir veya ihtiyaç duyduğu noktada önceden belirlenmiş kategorilerde ekstra temizlik (Çarşaf değişimi vs.) talep edebilir.
- Yurt odasında yaşayacağı elektrik, su vb. teknik sorunlar için yine önceden belirlenmiş kategorilere göre değişim veya tamir talebi oluşturabilir.
- Yurt altındaki yemekhane, kafeterya, oyun salonu, çamaşırhane gibi işletmelere oluşturulacak özel sayfalara ulaşabilir ve buralardaki en güncel kampanyaları takip edebilir.
- Yurt yönetimi tarafından düzenlenen özel etkinlikler için bildirim ve davetiye alabilir
- Öğrenci belgesi, konaklama sözleşmesi, banka dekontu gibi yurt içinde ihtiyaç duyabileceği tüm belgelere istediği zaman online olarak erişebilir.
- Taksit ödeme planı, toplam yurt odası bedeli, son taksit tarihleri gibi bireysel ödeme detaylarına gerçek zamanlı olarak erişebilir ve bir ödeme yaptığında o an bunu görebilir.