HAYDİ BAŞLAYALIM

Microsoft 365: İş birliğinin adresi

Microsoft Office 365 artık Mac App Store’da! Office 365 aboneliğin, tüm platformlarda özelliklerin tamamına erişim sağlıyor. Abone olmak için yalnızca herhangi bir Microsoft Office uygulamasına giriş yapman ve hesabını yükseltmen yeterli. Masaüstü uygulamalarıyla çalışmanın ve iş birliği yapmanın kolaylığını keşfet.

Verimli çalışmanın yolu iş birliğinden geçiyor. Microsoft 365 tüm platformlarında aynı kod tabanını kullanıyor. Böylece Mac, iOS ve Windows’taki 365 kullanıcıları gerçek zamanlı olarak beraber çalışabiliyor.

Word ve PowerPoint belgelerinde yapılan değişiklikler hemen diğer kullanıcılar için de güncelleniyor. Excel hesap tabloları da yazarlar bir şey değiştirdikten sonra hızla yenileniyor. Düzenlemeler otomatik olarak buluta kaydedildiği için dosyaların önceki versiyonlarına kolayca göz atabiliyor ya da geri dönebiliyorsun. Uygulamaların masaüstü sürümlerinde sohbet seçeneği de bulunuyor. Böylece çalışma arkadaşlarınla hızlıca iletişim kurabiliyorsun.

Microsoft 365’in Pazarlama bölümünde baş direktör olarak çalışan Rob Howard “Microsoft Mac’i seviyor.” diyor. Birinci sınıf bir ürün olarak Mac’ler ile aralarında sıkı bir bağ olduğunu belirten Howard, “Bu platform için önemli yatırımlar yaptık.” diyerek sözlerine devam ediyor. Geliştirilmiş kod temeli sayesinde Mac kullanıcıları en yeni özellikleri artık daha sık edinebilecekler. Ekip, 365 aboneleri için her ay yeni güncellemeler yayınlamayı planlıyor.

Bu yeni yaklaşımın faydalarından biri de ortak çalışabilme özellikleri. Üstelik Microsoft 365’e yeni özellikler eklenmeye devam edecek. İş arkadaşlarınla aynı belge üzerine yazabilmek için öncelikle bir Microsoft 365 aboneliğin olmalı. Ayrıca belgeni OneDrive ya da SharePoint’e kaydetmelisin. Sonra Word, PowerPoint ya da Excel belgesinin sağ üst köşesindeki Paylaş düğmesine tıklamalı ve beraber çalışacağın kişileri davet etmelisin. Ardından e-posta ile bu kişilere masaüstünde veya mobilde belgeye erişmelerini sağlayacak bir bağlantı gönderilecek.

Şimdi, paylaşma özelliklerine hızla yakından bakalım.

Word’de iş arkadaşlarınla birlikte yaz

Beraber çalıştığın kişiler Word belgene katıldığında, resimleri ya da isimlerinin ilk harfleri pencerenin üst köşesinde görünüyor. Belgedeki küçük bayrak ise isimlerini ve imleçlerinin durduğu yeri gösteriyor. Bu kişilerin yaptıkları düzenlemeleri belgede gerçek zamanlı olarak görebiliyorsun.

Sohbet penceresi ekibine hızlıca yazılı bir soru sorman için ideal bir yöntem sunuyor. Bu özelliğin şimdilik sadece masaüstü kullanımını desteklediğini ve sohbet geçmişinin kaydedilmediğini unutma. Eğer çalışma arkadaşlarına daha kalıcı bir not iletmek istiyorsan, belgeye bir yorum ekleyebilirsin.

Paylaşılan bir PowerPoint dosyası oluştur

PowerPoint’te bir belge açtığında, yapılan en son değişiklikleri görmek çok kolay. Düzenlenmiş olan slaytlar küçük resim bölmesinde turkuaz rengiyle vurgulanıyor. Birinin üzerine tıkladığında slaydın tamamı açılıyor ve değişiklikler net bir biçimde işaretlenmiş oluyor.

Paylaşılan bir PowerPoint belgesinde otomatik kaydetme özelliğini aktif hale getirdiğinde, tüm düzenlemeler gerçek zamanlı olarak görünüyor. Beraber çalışan kişilerin birbirlerinin çalışmaları üzerine yazı yazmasını engellemek amacıyla belgede yalnızca bir kullanıcının belli bir alanda değişiklik yapmasına izin veriliyor. Bir kutu düzenlenirken çevresinde beliren parlak renkli çizgiler sayesinde o bölümün kilitli olduğunu anlayabilirsin.

Bir belgeyi kaydettiğinde çakışan değişiklikleri çözmen için bir uyarı alıyorsun. Etkinlik düğmesine tıklayarak belgenin önceki sürümlerine kolaylıkla erişmen mümkün. Saat gibi görünen bu düğmede saat yönünün tersini işaret eden bir ok var.

Ortak çalışmalarda Excel kullan

Word ve PowerPoint’te olduğu gibi beraber çalıştığın her kişinin imleci belgede bir bayrakla işaretleniyor. Ancak Excel faydalı bir özellik daha sunuyor. Öncelikle pencerenin üst köşesindeki kişi resimlerinden birine tıklamalısın. Ardından açılan menüye tıklayarak o kullanıcının bulunduğu hücreye gidebilirsin. Büyük belgelerde ya da çok fazla sekmenin yer aldığı dokümanlarda, vurgulanan kutu görüş alanının dışına çıktığında bu özellik çok işine yarıyor. Belgede çalışan herkes otomatik kaydetme özelliğini aktif hale getirdiğinde, değişiklikler Excel’de saniyeler içerisinde görülebiliyor. Herhangi bir sebepten ötürü belgenin önceki sürümüne ihtiyaç duyduğunda sırasıyla Dosya > Geri Yükle > Sürüm Geçmişine Gözat seçeneğine tıklaman yeterli.

Microsoft 365 aboneliğin tüm platformlarda, özelliklerin tamamına erişim sağlıyor. Abone olmak için yalnızca herhangi bir 365 uygulamasına giriş yapman ve hesabını yükseltmen yeterli.