ÖNE ÇIKAN

Yeni Outlook’un 6 özelliği

Düzenli bir e-posta hesabı, düzenli bir hayat demektir.

Microsoft Outlook

E-posta ve takvim

GÖRÜNTÜLE

İş ve özel hayatın arasında denge kurmak için genellikle birçok uygulama arasında geçiş yapman gerekir. E-posta yazmaktan plan yapmaya ve görevleri yönetmeye kadar çoğumuz her iş için farklı bir uygulama kullanıyoruz.

iPhone ve iPad için yeniden tasarlanan Microsoft Outlook uygulaması bu süreci basitleştiriyor.

Çoğu e-posta hesabını, takvimi ve görev yönetme aracını destekleyen Outlook masa başında olmadığında işlerini idare edebilmen için farklı işlevleri bir araya getiren bir çözüm sunuyor. Outlook’un hareket halindeyken çalışmayı kolaylaştıran en sevdiğimiz özelliklerini aşağıda bir araya getirdik.

Outlook ile neler yapabileceğine birlikte bakalım.

Gerçekten önemli olan şeyleri oku

Patti ve Nestor’ın e-postaları Odaklanmış Gelen Kutusu’na girmeye hak kazanmış. Üye olduğun e-posta listelerinden gelenleri ise Diğer kutusuna gönderebilirsin.

Outlook e-postalarını iki kategoriye ayırıyor: Odaklanmış ve Diğer.

Odaklanmış Gelen Kutusu zamanında yanıt verilmesi gereken e-postaları gösteriyor. Gönderim onayı ve haber bültenleri gibi e-postalar ise daha sonra okunmak üzere Diğer bölümüne alınıyor.

Outlook’un gelişmesine yardımcı olabilirsin. Diğer’de önemli bir e-posta görürsen, onu seçmeli ve önce tepedeki üç nokta simgesine, ardından Odaklanmış Gelen Kutusuna Taşı seçeneğine dokunmalısın. Böylece Outlook’a senin için neyin önemli olduğunu öğretebilirsin.

Daha akıllıca arama yap

Harika bir özellik: Bu e-posta araması, sen daha bir kelime bile yazmadan aradığını bulmanı sağlıyor.

Alttaki araç çubuğunda bulunan büyüteç simgesine dokun. Burada aradığın e-postaları bulabilmeni sağlamak amacıyla tasarlanan, mobil aygıtlar için optimize edilmiş bir arama motoru göreceksin. Arama ekranı, sık görüşülen kişilerden gelen tüm e-postaları tek dokunuşla görmeni sağlıyor. Ekli dosyaların listesine de ekranı kaydırarak göz atabilirsin. Böylece sonsuza dek uzanan e-postaları teker teker açman gerekmez.

E-postanın ötesine geç

E-posta pek çok iletişim aracından biri olduğu için Outlook ’ta Trello, Wunderlist, Evernote ve kullandığın diğer uygulamalar için yerleşik entegrasyonlar yer alıyor.

E-postaları, teslim tarihlerinin olduğu Trello kartlarına dönüştürebilir; Outlook’un takviminde Wunderlist ögelerini yönetebilir; e-postalarından Evernote notları oluşturabilirsin. Son olarak yapılacaklar listelerini, notlarını ve proje yönetimi ögelerini uygulama içinde düzenleyebiliyorsun.

Takvimlerini daha ilginç hale getir

Tüm maçları takvimine eklediğine emin ol.

Ayarlar’ı açtığında, ismi Türkçede ‘ilginç takvimler’ anlamına gelen Interesting Calendars özelliğini göreceksin. Buraya tuttuğun takım ve sevdiğin televizyon programları için önceden oluşturulmuş takvimler ekleyebilirsin. Bu sayede artık hiçbir maçı kaçırmayacaksın!

Buluşma için uygun olduğun ve olmadığın zamanları herkese haber ver

Tek dokunuşla bir buluşma zamanı öner.

Buluşma için iyi bir zaman mı bulmaya çalışıyorsun? Outlook işini hayli kolaylaştırıyor. Bir e-posta oluştururken, takvime erişmek için klavyenin üzerindeki takvim simgesine dokun. Boş zaman aralıklarına dokunduğunda Outlook bunları senin için düzenli bir liste haline getirecek ve e-postanın içine yerleştirecek.

Cevap geldiğinde yine aynı simgeye dokun ve e-postadaki herkesin bulunduğu bir etkinlik oluşturmak için Etkinliğe Dönüştür’e bas.

Bildirimlerini kişiselleştir

Kişisel bir e-posta aldığında Cıvıltı, işle ilgili bir e-posta geldiğinde Çan, biri takvimine güncelleme gönderdiğinde ise Parlak isimli sesi mi duymak istiyorsun? Outlook ile, bildirimler konusunda tüm kontrol sende oluyor. Böylece duyduğun her sesin ne anlama geldiğini, ekranına bile bakmadan anlayabileceksin.

    Microsoft Outlook

    E-posta ve takvim

    GÖRÜNTÜLE