UZMAN TAVSİYESİ
Excel’de öngörü al
Microsoft Excel
Spreadsheets and Data Analysis
Microsoft Excel dev veri modelleri ve binlerce hücre içeren çalışma sayfalarını bile kolayca kaldırabiliyor. Peki tüm bu veriyi nasıl analiz edeceksin? Uygulama, bunun için genellikle göz ardı edilen bir araç sunuyor: Koşullu biçimlendirme. Bu özellik, hücrenin değerine göre görünümünü otomatik olarak değiştirebiliyor, böylece yalnızca en önemli bilgi öne çıkıyor.
15 maçlık bir basketbol sezonundaki basket sayılarını gösteren basit bir çalışma sayfasını örnek alalım:
Verideki en yüksek üç skoru renklendirerek öne çıkarmak istiyorsan ne yapmalısın? Tüm hücrelere göz atabilir, en yüksek değerleri aklında tutarak bu hücreleri bizzat renklendirebilirsin. Ya da koşullu biçimlendirme bu işi senin yerine yapabilir.
Öncelikle tablonun veri bölümünü seç (C4’ten Q12’ye kadar olan hücreler) ve Biçim > Koşullu Biçimlendirme menüsüne tıkla. Açılan Kuralı Düzenle kutusunda bir kural eklemek için + simgesine tıkla. Böylece aşağıdaki şekilde doldurduğumuz bir Yeni Biçimlendirme Kuralı penceresi açılacak:
Özel Biçim’i seçtikten sonra, Biçimlendir penceresi açılacak. Fontu koyu yapıp, kırmızı çerçeve oluşturup, arka planı sarı ile doldurarak veriyi öne çıkarabilirsin. Tamam’a tıklayarak kuralı kaydet ve ardından Kuralları Yönet’ten çıkmak için tekrar Tamam’a tıkla. Çalışma sayfası artık en iyi skorcuları açıkça gösteriyor:
Peki ya skoru 19 veya daha fazla olanın yanı sıra sıfır ya da bir alanları öne çıkarmak isteseydin? Yeni Biçimlendirme Kuralı kutusuna geri git ve stil için Simge Kümeleri seç, ardından seçenekleri aşağıdaki gibi ayarla. 2 ile 18 arasında skor alanlar için bir simge seçmedik çünkü bu aralıktaki skorları öne çıkarmak istemiyoruz. Bu ince ayarı yapmak, Simge açılır menüsünü Özel olarak değiştiriyor.
Önceki biçimi kaldırarak bu kuralı kaydettiğinde veri şöyle görünüyor:
Artık yalnızca en iyi skorcuları değil, daha fazla antrenörlüğe ihtiyaç duyanları görmek de çok kolay. Hücrelerden herhangi birini güncellediğinde, koşullu biçimlendirme yeni veriye de otomatik olarak uygulanıyor.
Koşullu biçimlendirmeyle neler yapabileceğine dair çok basit bir örnek verdik. Bundan sonra veri içinde boğulurken, aradığın yanıtları daha kolay bulabilirsin.