YAKIN BAKIŞ

TED’den muhteşem sunumun sırrı

PowerPoint ve Keynote sunumlarını mükemmelleştirecek ipuçları.

TED Konuşmaları’nın her zaman mükemmel olmasının sebebini merak ettin mi hiç? Katıldığın sıkıcı slayt gösterisi sunumlarıyla kıyaslandığında TED Konuşmaları gerçekten çok etkileyici.

TED’in konuşmacı geliştirme direktörü Cloe Shasha, bu başarıda önemli bir rol oynuyor. Sekiz sene boyunca TED sürecinin tamamında konuşmacılara yol gösteren Shasha davet edildikleri andan itibaren sahneye çıkışlarına kadar her adımda onlara eşlik etti.

Dolayısıyla Shasha, sunum hazırlamanın püf noktalarına hakim. Shasha’nın bizimle paylaştığı bu ipuçlarından faydalanarak, Keynote veya PowerPoint sunumlarını etkileyici, akılda kalıcı ve hatta TED’e layık bir hale getirebilirsin.

Okuma, sunum yap

Slaytların kelimesi kelimesine okunmaması gerek. Unutma, slaytlar bir film veya tiyatro senaryosu değil.

“Çoğu insan slaytları bir can simidi veya ne söyleyeceklerini gösteren bir referans noktası gibi kullanıyor”, diyor Shasha. “Özellikle ilk konuşma taslağını çok uzun tutuyorlar.”

Bundan kaçınmalısın.

Seyircinin anlatıda yolunu bulmasına yardım ettiği sürece maddeler oluşturmak işine yarayabilir. Ancak en önemlisi, konuşma yapacağın odaya girmeden önce sunacağın tüm içerikte uzmanlaşmış olman.

Mizah kullanma sanatı

Shasha, TED’de komik sunumlara yer vermeyi sevdiklerini söylüyor. Komedyen James Veitch’in “İstenmeyen İletileri Yanıtlayınca Bunlar Oluyor” başlıklı muhteşem konuşması 48 milyondan fazla görüntülenmeye sahip. (Şaka yapmıyoruz, aşağıdaki bağlantıya dokunarak görüntülenme sayısına bakabilirsin.)

Ancak komik olmak istiyorsan, elindeki malzemenin bu amacı desteklediğine emin olman gerek. İş yerindeki verimliliği artırma konulu büyük sunumun, esprilerini test etmek için doğru yer olmayabilir.

Fotoğraf düzenlemenin önemi

İster bir toplantı için sunum hazırla, ister binlerce kişinin önünde konuşma yap; şu temel kuralı asla unutmamalısın: Görseller içerik tarafından desteklenmeli.

Shasha, anlatı son şeklini alana ve konuşmanın yüzde 75’i hazır hale gelene kadar, TED konuşmacılarının sunumlarına fotoğraf eklemeyi bile düşünmediklerini söylüyor.

Bir fotoğrafın hikayeyi zenginleştirmesinin harika olduğunu vurgulayan Shasha “Ancak görseller, sadece bir dakikalığına bile dikkat dağıtıyorsa kaldırılmaları gerek,” diyor.

Kişisel bir hikaye anlatıyorsan; bu, zor kararlar alman gerektiği anlamına gelebilir. Shasha sözlerini şöyle sürdürüyor: “Bazı durumlarda ‘Çocuğunun bu fotoğrafı çok şeker ancak onu görmemize gerek yok,’ bile diyoruz.”

Seyirciye bak

Shasha düzenli olarak seyircilerle göz teması kurmanı, üstelik bunu sadece en ön sırada oturan şanslı kişilerle sınırlandırmamanı tavsiye ediyor.

TED ekibi, konuşmacıların bu konuda alıştırma yapmasına yardımcı olmak için harika bir yöntem kullanıyor. “Konuşmacıyı bir mini platforma yerleştiriyoruz. Karşısında mümkün olduğunca geniş bir alana yayılan üç izleyici oluyor. Biri solda, biri ortada, diğeri de sağda.” Amaç konuşmacının tüm seyircilere hitap etmeyi öğrenmesi.

“Bunun mekanik bir sürece dönüşmesini istemiyoruz,” diyor Shasha. “Ancak bir bağlantı kurma aracı olarak bunu öğrenmek önemli.”