《Ulysses》不但有簡潔的介面能幫助寫作者專注於文字本身,還提供強大功能助你提升寫作效率。這裡介紹五個專業祕訣,讓這款 App 物盡其用。
輸入關鍵字詞
《Ulysses》有像是關鍵字等高階管理功能。先選擇一篇「Sheet」(工作表),然後點選右上角的迴紋針圖像 (或按 Command-4 ) 開啟 Attachments (附件) 窗格,並於文字框內輸入關鍵字進行附加。
你可以輸入任何自己想要的詞語作為關鍵字。例如:根據進度狀態為工作表加註「草稿」或「定稿」等標籤。把游標移到關鍵字上按右鍵,即可指定顏色以便於識別。
若想編輯關鍵字,請按一下「Window」(視窗) >「Keyword Manager」(關鍵字管理工具),或在關鍵字上按右鍵,然後從內容功能表中選擇「Manage Keywords...」(管理關鍵字…)。你可以在管理工具中刪除或重設關鍵字,也可以選取多個關鍵字,合併成一個項目。你也可以在關鍵字上按右鍵來自訂顏色。
設定篩選條件
Filter (篩選條件) 就是可按照特定條件來縮小內容範圍的智慧群組。此功能若與關鍵字搭配使用,效果會更好,因為你可以根據關鍵字來篩選文字內容。比方說你可以設定一個可列出全部標記有關鍵字「草稿」的篩選條件。
若要建立篩選條件,在「File」(檔案) 功能表中選擇「New Filter…」(新增篩選條件…),或者也可以按 Control-Command-N。接著,就能幫篩選條件命名、定義條件。例如,除了相符的關鍵字外,你也可以篩選出七天內的新工作表。
管理長段內容
段落很長時,你比較難追蹤掌握內容。不過《Ulysses》能讓你將長段內容切分成較小篇幅。利用 App 中間窗格的工作表預覽功能,你可以輕鬆重新安排文字段落。在想要分開的文字處按右鍵,然後選擇「Split Here」(從這裡分開),就能將段落一分為二。想要合併文字內容也很簡單,選擇要合併的多個工作表,然後按右鍵,再從功能表中選擇「Merge Sheets」(合併工作表) 即可。
找出所需內容
忘記某個工作表的位置時,《Ulysses》提供快速的查找方式。利用 Command-O 快速鍵,即可開啟能搜尋所有 Library (資料庫) 的查詢面板。只要輸入幾個字詞,就能看到想找的文字內容,然後按 Enter 鍵就會立刻開啟所需的工作表。
你也可以按一下「搜尋」功能 (放大鏡圖像),以在選取的工作表群組中搜尋。按一下搜尋列旁的標籤圖像便會顯示關鍵字清單,方便你篩選搜尋結果。
選定寫作目標
如果寫作時遇上字元數或字數限制,《Ulysses》的 Goal (目標) 是不可或缺的工具。若想要為工作表附加寫作目標,請按一下迴紋針圖像開啟 Attachments 窗格,然後點選圓形標靶圖像。
接著你可以從三個目標類型 (大約、最少、最多) 中選擇適當的一類,然後輸入寫作目標值 (例如字元數、頁數或閱讀時間)。你也可以加入期限。代表目標的量表符號會以視覺方式呈現寫作進度,並顯示距離達成寫作目標還差多少。