提升效率

認識《Slack》的七個必備捷徑

善用鍵盤捷徑,讓操作更有效率

Slack for Desktop

Teamwork made easy

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《Slack》是一款極為實用的溝通工具,能讓朋友、家人或工作團隊之間輕鬆即時分享檔案及傳遞訊息。快來學學以下這些簡單的鍵盤捷徑,讓溝通更加迅速。

1. 快速切換

對擁有許多頻道的人來說,「跳至對話」可說是再實用不過的功能,只要輸入特定頻道或對話的部分名稱,就能立即切換。鍵盤捷徑:按「command」+「K」即可叫出「跳至對話」欄位,接著輸入頻道或聯絡人的名稱,即可加以選取。如果有兩筆以上相符資料,則可使用方向鍵選取。

使用「跳至對話」,輕鬆找到你要的訊息。

2. 編輯訊息

與一般訊息和電子郵件不同,在《Slack》寄出內容後仍可返回修改錯字、校正錯誤資訊或加入補充說明 (但有些公司為了保留紀錄,會取消編輯訊息的功能)。鍵盤捷徑:若要編輯最新送出的訊息,請使用「向上鍵」選取訊息後再按「E」鍵,即可編輯頻道或私訊中的訊息內容。

3. 瀏覽頻道

這款 App 的一大特色是讓使用者可以選擇只加入重要的頻道,但如果每次都要到「工作空間」側欄點入頻道、瀏覽訊息,仍然稍嫌費工。幸好《Slack》提供了更快速的方法!鍵盤捷徑:同時按住「option」與「向上鍵」或「向下鍵」,就能快速瀏覽頻道、加星號的對話和私訊對話。更方便的是,如果於上述捷徑外再加上「shift」鍵,還能只瀏覽含有未讀訊息的對話。

如果你有一個以上的工作空間,記得善用「command」+「shift」+「[」和「command」+「shift」+「]」,即可加以快速瀏覽。此外,若想前往列表上的第一個工作空間,請按「command」+「1」,若想前往第二個工作空間則按「command」+「2」,以此類推。

4. 跳回上一個對話

想查看最近一次瀏覽的對話時,你可以善用返回功能。鍵盤捷徑:按下「command」+「[」即可跳回剛才看過的頻道或對話。重複按這組快速鍵可以一路回溯對話紀錄。按「command」+「]」則可以往前。

想要跳到含有未讀訊息的頻道和對話嗎?記得這三個鍵:「shift」、「option」以及向上或向下鍵。

5. 標示為已讀

每次回到《Slack》時,App 都會特別顯示累積的未讀訊息。讀完重要訊息後,你可以簡單按下幾個鍵,將其他訊息也標示為已讀。鍵盤捷徑:按「esc」將目前頻道裡的所有訊息標示為已讀,或是按住「shift」+「esc」將所有頻道和私訊對話的訊息一次標示為已讀。

6. 設定字體

很多人可能還不知道《Slack》訊息也可以使用類似 Markdown 的語法,為訊息文字設定格式。例如在文字兩端輸入「_」就能將其變成斜體。鍵盤捷徑:你也可以透過 Mac 標準快速鍵使用 Markdown 語法:選取文字後使用 「command」+「B」即可設定粗體;「command」+「I」即可設定斜體。

其他實用功能:按下「command」+「shift」+「C」即可將文字設定為程式碼格式;「command」+「shift」+「8」即可將文字轉換為項目符號列表;按下「command」+「shift」+「7」即可將文字轉換為數字列表格式。

7. 用捷徑學捷徑

想知道更多《Slack》的鍵盤捷徑嗎?按「command」+「/」即可查看所有捷徑。