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樞紐分析表簡介

透過此強大功能充分運用《Excel》

Microsoft Excel

Spreadsheets and Data Analysis

檢視

樞紐分析表是 《Microsoft Excel》 最強大的功能之一,讓你能快速以不同方式檢視相同資料集。樞紐分析表可一次解答多項問題,而無須建立複雜的公式,也不必為產出結果另外設定格式。

以貨運司機每日行車里程數的資料表為例:

你可以設定一連串的公式來計算司機 Susan 已行駛的英里數,或是找出她在哪個區域累積了最多的里程數。但是樞紐分析表能為你同時解答這兩個問題,更可以提供其他許多資訊,讓你事半功倍。作法如下:

按一下即可執行樞紐分析

要建立樞紐分析表,你先選取必要的資料、按一下工具列上的「插入」,接著按一下「插入」索引標籤上的「建議的樞紐分析表」。如此《Excel》 就會自動在新的工作表上建立有意義的版面配置。

現在,你一眼就可以清楚看出哪個區域 (即是西區) 累積了最多里程數。

但如果你想查看 Susan 駕駛了多少里程,這時就可仰賴樞紐分析表的強大功能。

按一下樞紐分析表的任何一處,《Excel》 就會在右方開啟窗格,顯示標為「欄位名稱」、「篩選器」、「欄」、「列」和「個值」的區塊。

在「欄位名稱」區塊中,按一下「駕駛」,就可在樞紐分析表中看到駕駛的資料。在「列」的區塊中,將「駕駛」拖曳到「日期」上方,這樣就能將駕駛設定為每個列的首要資料,而日期為次要資料。

更新的樞紐分析表現在可以解答方才的兩個問題:你不僅可看到西區的累積里程數最多,而且知道 Susan 總共行駛了 231 英里。如果要讓表格再更淺顯易讀,可以取消核取「欄位名稱」區域裡的「日期」:

這個簡單範例清楚說明:只要你輕點指尖就能使用這些強大功能。

請記得,樞紐分析表不會改變來源資料,因此你可大膽試用分析方式,不必擔心原始資料會遭變更。如果你在來源表格加入新資料,《Excel》 也會自動更新樞紐分析表。

交叉分析資料

想要快速修改樞紐分析表顯示的資料?這時就得用上交叉分析篩選器。

按一下樞紐分析表的任何一處,然後點選「插入」功能區上的「交叉分析篩選器」,就會顯示列有表格中每個欄位名稱的對話框。

只要你核取一個或多個欄位,就會出現各欄位自己的「交叉分析篩選」,讓你按一下就能直接讀取特定資料。例如,以下是我們的「區域」交叉分析篩選資料。按一下任何區域,就能查看與該區域相關的資料。

使用樞紐分析表及資料交叉分析篩選器功能,再複雜的資料也能輕鬆進行分析。

想進一步瞭解樞紐分析表的相關資訊,請參考 《Excel》 的 App 內說明或線上版本,以瀏覽更多使用祕訣的連結: