團隊工作時為了方便溝通與討論，往往須安排會議。然而如果開了會，卻沒有獲得任何進展，反倒是浪費大家的時間。
那麼，該如何更有效率地開會呢？首先，只開必要的會議；再來，開會時掌握三大要點：確立目標、確實記錄、落實行動。
想做到這些，《Agenda.》會是你的絕佳助手。這款 App 透過時間軸方式整理筆記，還可以連結行事曆和待辦事項，不僅適用於開會過程，對會議準備及後續跟進也大有幫助。
初次使用時，在主畫面向左滑動你便會看到時間線，以及連結「行事曆」和「提醒事項」的選項。這樣一來，你就能在 App 裡直接查看所有行程。
將《Agenda.》與「行事曆」連結。
接著，你只要點擊行程即可新增筆記到專案，並連結至該行程。換句話說，以後如果你須回顧會議內容，只要點一下行程，即可查看相關的筆記。
由於筆記能夠有效輔助我們的記憶，避免遺忘重要事項，所以將會議內容記下備查很重要。
App 會直接從行事曆存取場合、時間、地點等基本訊息，因此筆記內容可以著重於討論主題、觀點、結論、後續行動等重要會議資訊。
你可以將常用的筆記資訊製作成範本，進一步提升準備過程的效率。想要管理範本，長按右上角的「+」即可。
善用範本功能，記事更省時省力。
說到會議準備，這款 App 也能派上用場。例如，如果有某個會議你須上台發言，則可以直接建立一則相關的筆記，將講稿大綱記錄下來。
隨著專案數量增加，分門別類會使版面更有條理。在 App 主畫面向右滑動，點擊左下角的「+」，就可以新增類別。按住項目拖曳，就能將專案拉到其他類別下，使用起來相當直覺。
花點心思整理及分類專案，往後查閱筆記會更輕鬆迅速。
針對不同例會的筆記，建議你分成不同類別來存放。例如，「部門例會」、「工作進度追蹤」就可以分開各自整理。這樣一來，隨時想查找內容就很簡單方便。
善用這些《Agenda.》基本使用方法，不僅讓你的開會效率大幅提升，所有參與人員也能更輕鬆省力。祝會議順利囉。