精益求精
David Sparks 的七個必備捷徑
人稱 MacSparky 的 David Sparks 是一位科技作家、podcast 主持人、線上課程講師、YouTube 節目主持人及父親，他甚至還是一位律師。
在擁有這樣「斜槓」人生的情況下，效率就顯得格外重要。這也就是為什麼 Sparks 會如此喜愛 Mac 新增的「捷徑」功能：將重複性的工作交由 macOS 處理後，自己便能專心發揮創意、提高效率。
我們特別邀請這位生產力及自動化大師，跟我們分享一些讓他在忙碌中也能快速完成工作的好用捷徑。
實用功能：如果要更快打開任一捷徑，可把它新增至「Finder」的「快速動作」選單、你的選單列，或是觸控列中。打開「捷徑」App 上的捷徑，按一下「詳細資訊」按鈕 (看起來像是三條控制滑桿)，再勾選合適的註記方塊即可。
建立分割螢幕
對 Sparks 來說，在 Mac 的所有捷徑中，應該沒有比「Split Screen Setups」更簡單卻萬能的了。首先，它可以同時處理兩個 App、將螢幕一切為二，而再搭配鍵盤快速鍵，就可以一鍵開啟你最喜歡的視窗編排。Sparks 表示：「我稱這些為前置作業。啟動特定的視窗前置作業後，不只能讓工作變得更簡單，也可以讓我的大腦開機，專注在我剛完成前置的任務上。」
Sparks 已經預先將捷徑設定為四組兩兩成對的 App，包括《Fantastical》與《Craft》、「郵件」與「備忘錄」、《OmniFocus》與「備忘錄」，以及「郵件」與「Safari」。你也可以輕鬆加入自己的 App 組合。
切換至專注寫作模式
當 Sparks 需要寫作時，他會用「Start Writing」捷徑，讓自己進入寫作的情境。 Sparks 說：「首先，這個捷徑能開啟我的『工作』專注模式，只有我同意的特定對象和 App 可以打斷我的工作。接著，它會分割我的螢幕，一邊是我最喜歡的寫作 App，另一邊則是我用來查資料的『Safari』。」此外，這個捷徑還會啟動播放《Dark Noise》App 裡的雷雨聲作為畫龍點睛，寫作模式就此展開！
第一次執行時，這項捷徑會要求你選擇最喜歡的寫作 App，並加入你常用來查找資料的網頁。
實用功能：如果你需要隨時掌握時間，也可以加入執行《Timery》等計時工具的動作。
隨時隨地安排會議
無論操作過多少次，發起會議仍然是一件麻煩事。而這個實用捷徑能幫我們將部分步驟簡化，例如自動跳出事件名稱、參與人、日期、時間，並提供活動概要，你只需要點擊「加入」就能建立新活動事項。Sparks 說：「整個過程只需要一分鐘。」其便利性可見一斑。籌備會議時，能省下多少時間都好。
休息片刻
說到專注力，生產力大師和一般人並無兩樣。Sparks 表示：「我專心工作個幾小時後，注意力就會大幅下降。」所以他會定時休息，可能去花園除個草或是看看 YouTube，幫自己充個電。
唯一的難題是：記得回來工作！他表示：「這個捷徑能幫我控制休息時間，預設是 15 分鐘。時間到的時候，捷徑會響鈴，提醒我該回去工作了。」
切換行事曆
在安排行事曆的時候，Sparks 大多會使用編輯精選推薦 App《Fantastical》進行，這款 App 的「Quarter」檢視模式，對於規劃接下來幾個月的事項來說尤其實用。除了這個模式之外，他也會搭配行事曆分類功能以查看特定子分類裡的行事曆。
這項捷徑能幫助 Sparks 快速進入規劃模式：捷徑會選擇他的「Planning」行事曆分類，然後切換至「Quarter」檢視模式，最後讓《Fantastical》呈現在畫面最上方。(你可以編輯捷徑、使用任何檢視模式或行事曆分類，也可以複製捷徑以建立不同的配置。)
空出會議準備時間
Sparks 高生產力的其中一個祕密：為會議做好準備有時候就跟參加會議一樣重要。他表示：「我發現如果我可以花 30 分鐘來準備，那我就可以在會議中獲得更多成效。」
這件事可以交給這項絕妙的捷徑功能：「它會幫我審視工作行事曆上接下來五天的事項，幫我挑出那些需要準備時間的活動，然後在這些事件之前加上 30 分鐘。」
讓剪貼簿說給你聽
寫作對 Sparks 而言不成問題，但校對又是另一回事了。他說：「我可能會漏掉一些筆誤，因為我的大腦知道我想要寫什麼，所以我很容易忽略眼睛看到的東西。」
為了解決這個問題，他建立了一個簡單的捷徑幫他把「剪貼簿」裡的內容大聲唸出來。你只需要複製文字，就可以運用這個捷徑進行「聽力校對」。他表示：「我的耳朵比較能聽出蹊蹺。我用這個方式抓出的錯誤數量驚人。」