Document Hub 4+

HELIOS Document Hub est la solution idéale des entreprises pour intégrer en toute sécurité les appareils mobiles dans leurs réseaux d'entreprise quelque soit leur taille. Document Hub permet l'accès, la présentation et l'utilisation (en ligne et aussi hors ligne) de documents stockés sur des serveurs intranet. De plus, la synchronisation des données intégrée permet de disposer automatiquement des dernières versions des fichiers des serveurs sur les appareils mobiles. Le fonctionnement sécurisé de Document Hub permet de garantir la sécurité des serveurs de l'entreprise.

HELIOS WebShare constitue l'environnement sous-jacent garantissant l'accès sécurisé au Document Hub. Avec WebShare, les utilisateurs distants se connectent à votre serveur depuis leur ordinateur avec un navigateur Web et les utilisateurs d'iDevices utilisent l'app native Document Hub.

L'accès simplifié aux données ne nécessite qu'un unique réglage d'autorisation de connexion pour accéder aux points de partage du serveur. Les accès sont régis selon le nom ou le groupe d'utilisateurs et les permissions du système de fichiers. Tous les paramètres de l'app des utilisateurs mobiles résident sur le serveur.

L'échange de documents permet d'ouvrir les fichiers du Document Hub dans toutes les autres apps. Le Document Hub permet aussi de prévisualiser les pages des documents, les images, de les imprimer ou de les transférer par e-mail.

La synchronisation de fichiers met à jour automatiquement les dossiers et fichiers de tous les utilisateurs de l'app pour une utilisation ultérieure hors ligne. Tous les transferts sont optimisés: parallélisés, compressés, réactivables.

Le haut niveau de sécurité est assuré par une application serveur à deux niveaux: le serveur WebShare WebServer gère le trafic Web utilisateur sur un serveur dédié afin d'isoler le serveur principal d'Internet. La sécurité du système de fichiers est assurée par les droits utilisateur. Les connexions utilisateur sont détaillées dans les logs d'évènement.

Fonctionnalités & Avantages
Fonctionnalités
• Fonctionnement en ligne et hors ligne
• Navigation, prévisualisation et transfert depuis/vers les volumes serveur
• Affichage des documents, images
• Ouverture des documents dans les autres apps (Numbers, Keynote, ...)
• Récupération des documents en provenance d'autres apps
• Recherche Spotlight de contenu
• Impression des fichiers via AirPrint
• Transfert des documents par e-mail

Synchronisation des fichiers
• Spécification des fichiers et dossiers à synchroniser depuis le serveur
• Transferts compressés & réactivables

Sécurité
• Login chiffré RSA 1024 bits & HTTPS
• Autorisations et droits d'accès gérés par l'OS du serveur
• Mots de passe requis en et hors ligne
• Pas d'accès direct, ni VPN, ni cloud

Flexibilité
• Fonctionne sur la plupart des OS
• iPad, iPhone (à partir d'iOS 8)
• Accès libre au code source de l'App