GSD Gestione Spese Dipendenti 4+

GSD è un servizio in cloud che permette di gestire il flusso di informazioni che inizia con la richiesta di trasferta di un dipendente e termina con la certificazione e approvazione delle pratiche da liquidare e il rimborso della spesa sostenuta. Ottimizzando l'intero processo è possibile controllare le spese e ridurre i costi indotti. Attraverso il modulo detraibilità IVA, è inoltre possibile far fronte alle disposizioni fiscali in vigore da settembre 2008.

Le peculiarità che lo rendono perfetto per ogni realtà sono:

- controllo di gestione con la BI
- collegamento con la contabilità generale e analitica
- applicazione automatica delle policy aziendali e fiscali italiane
- gestione gruppi di società
- multivaluta
- multilingua

Il sistema ti permette di:

Organizzare le trasferte

- il dipendente inserisce le richieste di servizi per il viaggio (aereo, hotel, anticipi, ecc.)
- gli enti preposti (anche agenzie esterne) evadono le richieste e il dipendente inserisce la nota spese
- ogni passaggio, se richiesto, è sottoposto all'approvazione del responsabile

Gestire le policy aziendali e le regole fiscali

- ove necessario, è possibile impostare massimali di spesa
- le operazioni possono essere gestite in valuta estera, con l'eventuale differenza cambio
- le spese imponibili sono trattate sulla base delle norme fiscali vigenti

Gestire le operazioni successive alla chiusura della nota spese

- genera automaticamente le scritture contabili da caricare nel sistema gestionale e i dati per le retribuzioni
- informa i dipendenti dell'avvenuta liquidazione tramite e-mail
- verifica le fatture di servizi emesse dalle agenzie di viaggio

Costruire un ricco data-mart per il controllo di gestione

- permette di analizzare le note spese sulla base delle varie dimensioni (dipendente, centro di costo, progetto, ecc.)
- visualizza i dati quantitativi (km percorsi con auto, ecc.) ed economici