Okticket - Gestão de despesas +4

Respire! Tem Okticket.

Okticket permite controlar as suas despesas profissionais a partir do seu telemóvel sem papelada, sem complicações e gratuitamente!

Que seja um trabalhador independente, um colaborador de uma PME ou de uma grande empresa, Okticket é para si.
Com a Okticket poderá estar ligado ao seu assessor financeiro ou departamento administrativo da sua empresa para que os relatórios de despesas não sejam um problema.

* Vantagens *

- Perca os seus recibos, não o seu dinheiro
Com uma simples fotografia a partir do seu telemóvel, pode digitalizar os recibos e faturas associados às suas despesas profissionais, de modo a poder recuperar o IVA ou efetuar as respectivas deduções.

- Garantia legal:
Os recibos e faturas capturados com a aplicação terão a mesma validade que se fossem apresentados em papel. O sistema de digitalização da Okticket cumpre com as condições indicadas no DL 28/2019 para o arquivo eletrônico de documentos.

- A seu ritmo:
Com a Okticket pode aceder à documentação gerada onde e quando quiser.

- Contabilidade organizada:
Com Okticket pode gerar notas e relatórios de despesas em PDF e exportá-los em formato CSV para os partilhar com o seu assessor ou departamento administrativo.

- Gratuita e fácil de utilizar:
Na Okticket sabemos que no seu dia a dia, qualquer poupança é importante. É por isso que o controlo das suas despesas com a nossa solução é gratuito para até 5 utilizadores por NIF.

- Segura: Os seus dados serão armazenados num entorno Cloud, totalmente seguros e protegidos.


* Como funciona *

1.- Tire uma fotografia a partir do seu telemóvel e digitalize recibos e faturas de despesas profissionais.

2.- Selecione o tipo de despesa. Refeições, hotéis, combustível, estacionamento, etc.

3.- Preencha os dados básicos como o valor ou o tipo de IVA. Okticket possui uma base de dados de estabelecimentos e entidades que permitirão identificar rapidamente a entidade emissora, sem que perca tempo introduzindo os dados manualmente.

4.- Selecione o método de pagamento e a folha de despesas a que quer associar o recibo ou fatura. Carregue no botão 'Guardar'.

5.- Em segundos, receberá uma notificação de que já pode esquecer do recibo em papel.


* Principais funcionalidades *

- Sistema de reconhecimento de dados OCR, para agilizar o registro da informação das despesas.

- Função de utilizador administrador, para que possa gerir as informações relativas às despesas dos colaboradores a seu cargo.

- Geração de relatórios de despesas aos que pode associar cada recibo/fatura.

- Descarregue as suas folhas de despesas em PDF diretamente a partir da aplicação. Inclui um resumo por categoria de despesa e método de pagamento.

- Pode também descarregá-los em PDF e exportar os dados em CSV a partir da plataforma de gestão.

- Para registar despesas cujo pagamento tenha sido efetuado numa moeda diferente do euro ou num formato de identificação diferente do NIF.