日報日‪和‬ 4+

アカウント不要・広告なし・GPSなし・データ収集なし。QRコード読み取り・Apple Watchにも対応のわずか5MBの軽量アプリです。

日報日和がバージョン4になり複数の作業者で一台を共有できる「マルチユーザー」に対応しました！

日報日和は分単位での正確な日報を作成するための補助アプリです。
時間、内容、数をできるだけ「かんたん」に記録＆集計することを目的に開発されました。

退社前に『あれ何時からだったかな。。。』と日々頭を悩ませアバウトに日報を作成していませんか？
日報の作成に毎日５分以上かかっていませんか？
...その５分を自分のために使いましょう！

日報日和なら始業と休憩時刻をあらかじめ設定しておくことで正確な作業時間を「かんたん」に知ることができます。
（始業や休憩時刻が固定のお仕事の方に最適化されたアプリですが、そうでない方でも十分ご利用になれます。）

■ 主な機能

・休憩を除いた作業時間を自動計算し表示することができます。
・追加した作業名は「履歴」に保存されますので、二回目以降はリストから選ぶだけです。
・検索機能により過去の作業や履歴を絞り込むこともできます。
・出力機能により一日の日報をインターネット経由でメールまたはJSONで出力できます。


■ 使い方

まずは設定画面からご自身の始業時刻と休憩時刻を設定してください。

一つの作業（このアプリではタスクと呼びます）が終了または中断したタイミングで画面下にある（＋）ボタンを押すとタスク追加画面になりますので必要な情報を入力して「追加」ボタンを押してください。

※ このアプリでは、タスクの開始時刻は「始業時刻」または一つ前のタスクの「終了時刻」または「休憩終了時刻」になるので、開始時刻を毎回わざわざ入力する必要はありません。
言葉で説明するとややこしそうですが、忙しい仕事中に「間違えず」に「少ない操作」で記録するためにはどうしたらいいのかを現場の方々にヒヤリングし、その中から採用されたやり方です。実際体験してみると「かんたん」さがわかると思います。

※ 追加するタスクの入力項目は設定画面からカスタマイズすることが可能です。


■ 便利な機能

・長押しでタスクの追加
過去のタスクを長押しするとその内容でタスクを複製して追加ができます。

・履歴のグループ化
履歴グループを最大5個まで追加することができますので、所属や部署毎に分けると使いやすいと思います。
例）営業、開発、生産、総務...など

・履歴の分類化
履歴を分類で分けることができます。履歴リストから履歴を長押ししますと分類リストが表示されます。
例）分類名：会社行事、タスク名：新製品会議...など

・出力機能
一日の日報をインターネット経由でメール送信、または指定されたWebサーバーにJSON形式でHTTPS通信でPost送信できますので、ExcelやAccess、その他のデータベース等と連携して集計することも可能です。
Basic認証にも対応してます。
※ JSON受信サーバーやデータベースはこのアプリでは提供されませんのでこ自身や会社でご用意するかお問い合わせください。またメール送信をするにはiPhone・iPadでのメールの設定が必要です。

・マルチユーザー
一つの端末を複数のユーザーで切り替えて使用することができます。大規模導入したい企業向けの機能になります。ユーザー毎に始業時刻や休憩を設定したり、日付を選んで全員の日報をまとめて送信することも可能です。※ こちらは一部有料プランになります。
（以前にリリースしていたiPad版の姉妹アプリ「日報日和 Multi」をご利用の方は、より高機能になった日報日和へのお乗り換えの検討をお願いします。）

・設定画面のロック
設定すると管理者以外は設定画面を開けなくなりますので、大規模導入でも安全に運用できます。パスワード認証または生体認証(パスコード)からお選びください。

・履歴リストの編集制限
ユーザー履歴以外の履歴グループの編集・削除をユーザーにさせない機能制限が可能ですので、大規模導入でも標準化し安全に運用することが可能です。上記の「設定画面のロック」と併用してください。

・多言語表示
作業者が使用する部分を、英語・スペイン語・繁体中文・簡体中文で表示することができます。日報出力や設定画面などの管理者が使用する部分は日本語のままです。こちらはマルチユーザーで日本語に不慣れな作業者の使用を想定した機能です。

・タイムゾーンの切り替え
日本時間の他にも、iPhone・iPad上で設定されたタイムゾーンで日時を表示することが可能です。

・設定と初期履歴の一括登録
大規模な企業でもお使いできるように、JSON形式による個人や部署設定・初期履歴（タスクリスト）を一括で登録することが可能です。
大量の初期履歴の登録や、数十台の端末の一括設定を行うことが可能です。※ こちらは有料プランになります。

・メモの拡大縮小
アプリ内のメモはピンチイン/アウト（二本指でズーム）で文字を拡大縮小できます。写真の拡大縮小と同じで直感的です。

・QRコードから追加
履歴にIDを設定しそのIDでQRコードを作成しますとQRコードの読み取りからタスクを追加することができます。製造業のカンバン方式でも運用が可能です。

・Apple Watchから追加
履歴にApple Watchの設定をするとApple Watchからタスクを追加することができます。iPhoneを取り出せないような状況で重宝すると思います。


■ 日報日和 Proの機能

・期間を指定して出力
・Apple Watchから追加
・カレンダーから選択（iOS16以降が必要です）
・その日の休憩を無効にする機能
・一覧もピンチでズーム
・日本以外のタイムゾーン表示
・12時間表記
・削除の前に確認のオンオフ
・触覚フィードバックのオンオフ
・メモの罫線のオンオフ
・無制限の履歴グループ作成
・設定と履歴リストのインポート

日報日和 Proにアップグレードしますとこれらの機能がご利用になれます。アプリからいつでもアップグレードが可能です。


■ 日報日和 Bizの機能

・マルチユーザー数無制限
・マルチユーザーの一括日報出力（一日単位）
・多言語表示
・設定のエクスポート
・履歴リストのエクスポート
・「履歴変換くん」の保存キーの取得
・日報日和 Proの全ての機能

日報日和 BizはProの上位プランで企業向けに管理機能を充実した特別なプランです。


■ できないこと

日にちをまたぐタスクは登録できません。
異なる端末間で過去のタスクデータの同期・移行はできません。
曜日や週単位での始業時刻＆休憩時刻の登録はできません。
※ 例えば休憩時刻が決まっていない業種の場合は「休憩」というタスクを作成し集計時にフィルタリングして計算するやり方をお勧めします。


日報日和は無料でも十分にご利用になれるアプリですので何か不具合等ありましたらお気軽に教えていただけたら幸いです。

最後まで読んでくれてありがとう。

今日もよい一日を！