HƯỚNG DẪN TỪNG BƯỚC
Điều Khiển Thông Báo Của Slack
Slack for Desktop
Slack là một cách hữu dụng để kết nối đồng nghiệp, bạn bè và fan hâm mộ về bất kỳ chủ đề nào vào một cộng đồng trực tuyến. Dưới đây là 5 cách cài đặt ứng dụng này để quản lý thông báo của bạn và khai thác tối đa ứng dụng.
1. Tập Trung Vào Kênh Quan Trọng, Tắt Các Kênh Khác
Working on something important? Temporarily mute all Slack notifications by clicking your profile icon (in the upper right corner) and choosing a time under Pause Notifications: For 30 minutes, For 1 hour, For 2 hours, Until tomorrow, or for a custom duration.
Schedule do-not-disturb times
Các nhóm trên Slack thường có nhiều kênh trò chuyện khác nhau. Cách rời khỏi kênh là một để ẩn thông báo là một trong những cách "mạnh tay", nhưng dưới đây là một số cách nhẹ nhàng hơn mà bạn có thể thực hiện.
Mở kênh (hoặc tin nhắn nhóm) trong Slack và nhấp vào tiêu đề của kênh, sau đó nhấp vào Channel Settings (Cài đặt kênh) (có biểu tượng giống bánh răng). Chọn Notification preferences (Tùy chọn thông báo) trong menu thả xuống và từ đó bạn có thể chọn “Mute Entire Channel” (Ẩn toàn bộ kênh), bỏ qua một số đối thoại trong @channel (kênh) hoặc chọn ẩn thông báo cụ thể trên máy tính để bàn hoặc thiết bị di động.
2. Tạm Ngừng Thông Báo Khi Bận
Bạn muốn dành trọn ngày để làm những việc quan trọng ư? Hãy ẩn thông báo trên Slack trong kênh bằng cách nhấp vào biểu tượng chuông theo tên không gian làm việc của bạn ở góc trên bên trái của ứng dụng. Trong lựa chọn Snooze notifications (Báo lại thông báo), bạn có thể tắt thông báo của Slack trong thời gian tối thiểu là 20 phút hoặc tối đa là 24 giờ.
To customize a channel’s notifications, open the channel and click its title, then click the notification menu—the one that shows an alarm bell. In the menu that appears, choose either @Mentions (which notifies you only when someone uses @ to mention you or to post an announcement) or Off (to mute all notifications).
With either of these settings, the channel name will still be bolded whenever the channel contains new messages. If you find that distracting, choose the “Mute channel” option—the channel’s name will now be bolded only when you’re mentioned.
Pro tip: These options are also available for private group conversations.
3. Cài Số Lần Không Làm Phiền Mỗi Ngày
For each channel, you can also choose to have different notification settings for your mobile devices—useful if you don’t mind notifications on your Mac but want to silence most or all of them on your iPhone.
To do so, open the channel’s notifications menu, click “More notification options,” and check “Use different settings for mobile devices.” Then choose the level of notifications you want when you’re on the go.
Use keywords to avoid missing important messages
Cutting down on notifications doesn’t mean you have to miss the important ones. Slack keywords let you designate particular words, names, handles, and even emoji—in case your boss signals important documents with a siren emoji—to trigger special notifications.
Bạn cũng có thể ra lệnh cho Slack ngưng nhắn tin cho bạn vào đúng lúc mỗi ngày bằng cách chọn biểu tượng chuông ở góc trên bên trái. Chọn Do Not Disturb schedule (lịch biểu Không làm phiền) từ menu thả xuống. Rồi, bạn có thể đặt thời gian cụ thể hàng ngày để tắt Slack.