Task Office: to-do, calendar 4+

“Task Office (ed. – Daytime iOS) is a comprehensive app for efficiently tackling even the most challenging schedules.” – J. R. Bookwalter, Mac|Life – Great.

Task Office le ayuda a organizar su negocio. Mantenga todos sus asuntos en un solo lugar: tareas, proyectos, contactos, empresas, citas, correos electrónicos, notas y calendario - todo lo que necesita al alcance de su mano.

Planificación y funcionamiento
• Comience cada nuevo día desde la pantalla de Inicio. Aquí encontrará su horario actual: una línea temporal con las tareas que ha planeado para hoy y un esbozo de las próximas tareas. La pantalla de Inicio le permite centrarse sólo en las tareas actuales planificadas para hoy y evitar que se pierda en un mar tareas planificadas. Puede planificar su día directamente desde la pantalla de Inicio creando nuevas tareas, proyectos, contactos y empresas

Información detallada de tareas y proyectos
• Organice sus tareas añadiendo todos los detalles importantes: elija categoría, estado y prioridad de las tareas y establezca fechas
• Elija a una persona responsable de todos los contactos existentes y delegue una tarea
• Añada ubicaciones para cada tarea y proyecto
• Categorice toda su información: asigne categorías especiales para facilitar el filtrado y la navegación a través de las tareas y los proyectos

Pestaña de Tareas única
• La Pestaña de Tareas es única en su género. Todas las tareas se organizan de acuerdo a la metodología GTD (por D. Allen)
• Añada tareas de diferentes tipos:
- Por Hacer: tareas con una duración de varios días
- Cita: asigne la duración de la tarea con una precisión de minutos
- Correo electrónico/Llamada: tarea breve para realizar llamadas o enviar correos electrónicos a cualquier usuario

Seguimiento del progreso de los proyectos
• Siga el progreso de sus proyectos visualizando la tubería: vea el porcentaje de trabajo realizado y cuántas tareas quedan todavía por hacer
• Controle a todos los que participan en el proyecto. Asigne tareas a los miembros del equipo para poder colaborar en los proyectos

Gestione su equipo
• Cree nuevos contactos y empresas; añada toda la información importante acerca de su contacto o empresa. O puede importar un contacto existente de la libreta de direcciones del iOS
• Siga cada actividad de los contactos visualizando las tareas asignadas a un determinado contacto
• Envíe correos electrónicos directamente desde la pantalla de Contactos
• Agrupe sus contactos creando Listas Privadas, de modo que pueda controlar fácilmente su productividad y seguir la ejecución de las tareas. Guarde cada Lista Privada y consúltela fácilmente

Visualización del Calendario
• El Calendario de Task Office le permite centrarse en lo que es importante dentro de su línea temporal. Vea sus Por Hacer, Citas, Correos electrónicos/Llamadas para hacerlo todo a tiempo
• Visualice el Calendario por día, semana o mes
• Añada tareas directamente al Calendario tocando y manteniendo pulsada la pantalla
• Cambie la duración de las tareas o las Fechas de Inicio y Finalización simplemente arrastrando y soltando

Sinc con Calendario
• Task Office se sincroniza con los Calendario (iCloud, Google Calendar, Exchange, Yahoo, Outlook), por lo que no se perderá nada revisando fechas vencidas

Sincronización con iCloud
• Sincronice su información (tareas, proyectos, contactos, etc.) entre sus dispositivos

Establezca objetivos y alcáncelos. ¡Entre desde hoy a formar parte del equipo de Task Office!