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Invitario 4+
Invitario GmbH
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Description
Mit der Invitario App bringen Sie Ihre Gästelisten aus Ihrem Invitario-Account auf das iPad und iPhone. Wickeln Sie den Check-in von Veranstaltungen jeder Größenordnung professionell, kontaktlos und sicher ab.
Checken Sie Teilnehmer per Name oder Scan eines QR-Codes ein oder aus und lösen Sie den Druck von Namensschilder oder Badges direkt am Check-in aus. Statistiken informieren Sie in Echtzeit über die Anzahl der anwesenden Gäste.
Neben dem Check-in lassen sich über die Invitario App weitere Interaktionen, wie zum Beispiel die Ausgabe von Goodiebags, im Rahmen der Veranstaltung erfassen und für jeden Teilnehmer dokumentieren.
Mit dem Multi-Session-Check-in können Sie Teilnehmer innerhalb einer Veranstaltung in eignen Bereichen ein- und auch wieder auschecken. So können Sie die Anwesenheit von Personen ich Echtzeit mitverfolgen und gleichzeitig lückenlos dokumentieren.
Plus: Auch abseits des Check-ins bleiben Eventmanager und Veranstalter mit der Invitario App bestens informiert. So können u.a. wichtige Gäste als Favoriten markiert werden – entweder bereits über die Verwaltungsoberfläche oder individuell direkt in der App. Beim Eintreffen markierter Gäste wird eine Push-Mitteilung ausgelöst. Optimal, um sich während der Veranstaltung über iPhone oder eine Apple Watch über den Check-in ausgewählter Gäste zu informieren.
Voraussetzung für die Nutzung der App ist ein bestehender Invitario Account mit dementsprechender Berechtigung.
Übersicht Funktionen Invitario App:
Gäste erfassen:
– Gäste am Eingang von Veranstaltungen erfassen (Check-in)
– Gäste beim Verlassen der Veranstaltung auschecken (Check-out)
– Teilnehmer einer Sessions auf einer Veranstaltung erfassen (Check-in und Check-out)
– Zusätzliche Interaktionen von Gästen auf Events erfassen
– Gästeliste(n) nach Gästenamen und anderen Feldern durchsuchen
– Übersichtliche Darstellung von farblichen Tags
– Anzeige von Tischnummern direkt neben dem Namen der Gäste
– Tickets mittels QR-Code Scan erfassen (über Kamera)
– Markieren von Gästen als Favoriten
– Gästeliste auf Segmente/Zielgruppen einschränken
– Konfigurationen für einzelne oder Gruppen von Check-in Stationen
– Beliebig viele Check-in Stationen parallel betreiben
– Check-in mit und ohne bestehender Internetverbindung
– Statistik zu erfassten Gästen (gesamt oder nach Segmenten)
Neue Gäste anlegen:
– Hauptgäste und Begleitungen voneinander unabhängig erfassen
– Neue Gäste mit oder ohne Begleitungen anlegen
Automatische Push-Mitteilungen:
– Automatische Push-Mitteilungen beim Eintreffen von Favoriten
– Push-Mitteilungen sind auf iPhone, iPad und Apple Watch verfügbar
Druck von Namensschildern/Badges:
– Manueller oder automatischer Druck bei Check-in
– Druck auf AirPrint-fähigen WLAN-Druckern
– Druck via Bluetooth auf kompatiblen Druckern (Brother)
– Druck von Namensschildern ohne Internet-Verbindung (Offline-Druck)
– Namensschilder in allen gängigen Formaten
Sicherheit:
– Wählbarer Zeitabstand für Datensynchronisation
– Alle Gäste oder nur angemeldete Gäste auf iPad/iPhone laden
– Umfangreiches Berechtigungskonzept zu vielen Funktionen
Kompatibel mit folgender Hardware:
– Mobile QR Code Laserscanner von Infinite Peripherals (ipcmobile.com)
– Apple AirPrint kompatiblen Druckern
Optionale Leistungen:
– Miete von Hardware für den Check-in
– Technischer Support für den Check-in
Übersicht ausgewählter Funktionen der Software Invitario:
– Veranstaltungen in Ihrem Design erstellen
– Eventwebsites mit Anmeldeformularen erstellen
– Kontakte importieren und zentral verwalten
– Personalisierte Einladungen über Ihre E-Mail-Adresse versenden
– Gäste auf Veranstaltungen per iPad/iPhone erfassen
What’s New
Version 1.10.9
Unterstützung neuerer Bluetooth Drucker
App Privacy
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Information
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- Invitario GmbH
- Size
- 21.7 MB
- Category
- Productivity
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- iPhone
- Requires iOS 15.6 or later.
- iPad
- Requires iPadOS 15.6 or later.
- iPod touch
- Requires iOS 15.6 or later.
- Apple Vision
- Requires visionOS 1.0 or later.
- Languages
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English, German
- Age Rating
- 4+
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