BẮT ĐẦU TRẢI NGHIỆM
Khởi Đầu Với PowerPoint
Microsoft PowerPoint
Create Impactful Presentations
Phải nói rằng việc tạo ra một bài trình bày PowerPoint hấp dẫn và cung cấp nhiều thông tin hữu ích là cả một nghệ thuật. Nhưng thật may mắn là ứng dụng này đã thay bạn xử lý hầu hết những khó khăn về mặt thiết kế rồi.
Tuy nhiên, quyền hạn càng lớn, trách nhiệm càng cao. Sau đây là 3 tính năng mà mỗi người mới dùng PowerPoint đều nên thử qua, cũng như những lỗi thường gặp nên tránh trong lúc sử dụng PowerPoint.
1. Xem qua các mẫu (nhưng hãy tập trung vào một mẫu để bắt đầu)
PowerPoint mang đến hàng loạt mẫu có thiết kế đẹp mắt cho người dùng (chọn New > New from Template (Mới > Mẫu mới)). Mỗi mẫu lại có nhiều thiết kế trang chiếu (trong PowerPoint gọi là trang chiếu chính) với kích cỡ phông chữ, bố cục văn bản, vùng đặt ảnh mặc định khác nhau cùng các nội dung khác.
Mẹo sử dụng như dân chuyên nghiệp: Hãy bắt đầu bằng một mẫu đơn giản và tìm hiểu tường tận mẫu đó trước khi chuyển sang dùng mẫu khác nhé. Mẫu nào cũng có nhiều điều thú vị để bạn khám phá đấy.
2. Bổ sung hình ảnh (một cách có ý nghĩa)
Mỗi trang chiếu mới đều có một nút tiện dụng để thêm bảng, biểu đồ, hình ảnh, video và hình dạng. Ngoài ra, để minh họa các quá trình và mối quan hệ, bạn còn có thể bổ sung thêm SmartArt - đồ họa tạo sẵn tiện lợi, đa dạng - có trong PowerPoint như lưu đồ và sơ đồ Venn chẳng hạn.
Mẹo sử dụng như dân chuyên nghiệp: Đừng vội vàng. Dù có thể bạn rất muốn cho thật nhiều hình ảnh vào trang chiếu, nhưng hãy đảm bảo rằng mọi hình ảnh bạn thêm vào đều có tác dụng làm rõ ý tưởng của mình. Hãy cẩn thận nhé, nếu không thì những hình ảnh đẹp mắt ấy lại phản tác dụng và khiến mọi người không tập trung được vào thông điệp của bạn.
3. Sử dụng hiệu ứng chuyển tiếp (nhưng không lạm dụng)
Hiệu ứng chuyển tiếp - hiệu ứng chuyển đổi bằng hoạt họa giữa các trang chiếu - đem lại cảm giác thư thái cho người xem. Hiệu ứng này đỡ "giật cục" hơn hiệu ứng chuyển đổi đột ngột, đồng thời giúp người xem có thêm thời gian để hiểu thông tin mà bạn vừa trình bày.
Bạn có thể dễ dàng thêm hiệu ứng chuyển tiếp bằng cách chọn tab Transitions (Hiệu ứng chuyển tiếp), sau đó chọn (các) trang chiếu mà bạn muốn áp dụng hiệu ứng ở thanh bên rồi chọn một hiệu ứng. Wipe cơ bản là lựa chọn "chuẩn không cần chỉnh" vì đây là hiệu ứng "kinh điển" cơ mà!
Mẹo sử dụng như dân chuyên nghiệp: Thay vì chọn nhiều loại hiệu ứng chuyển tiếp khác nhau cho từng trang chiếu, hãy sử dụng một loại hiệu ứng chuyển tiếp duy nhất cho cả bài trình bày thôi nhé. Và cũng đừng lo việc thêm hiệu ứng chuyển tiếp cho đến khi hoàn thành hết mọi trang chiếu, vì bạn có thể bổ sung hiệu ứng cùng lúc cho mọi trang chiếu.