Tâches Lite: calendrier 4+

Task Office est certes un produit jeune mais il est déjà riche de fonctions avancées. C’est un produit orienté travail et productivité."– VVMac 150.

Task Office vous aide à organiser vos activités. Gardez vos affaires dans un seul endroit: tâches, projets, contacts, entreprises, rendez-vous, courriels, notes et calendrier – tout ce dont vous avez besoin à portée de main.

Planification et réalisation
• Commencez chaque nouvelle journée avec l’écran d’accueil. Vous y trouverez votre emploi du temps actuel : une chronologie des tâches prévues pour la journée et un aperçu des tâches à venir. L’écran d’accueil vous permet de vous concentrer uniquement sur les tâches en cours, prévues pour la journée, et de ne pas vous perdre dans toutes les autres tâches prévues. Vous pouvez planifier votre journée directement à partir de l’écran d’accueil en créant de nouveaux projets, tâches, contacts et entreprises

Tâche détaillée et informations sur le projet
• Organisez vos tâches en ajoutant tous les détails importants : choisissez la catégorie, l’état, la priorité et les dates fixées des tâches
• Classez toutes vos informations – attribuer des catégories spéciales pour faciliter le filtrage et la navigation à travers tâches et projets

Onglet des tâches incomparable
• Ajoutez des tâches de différents types :
- À faire – tâches durant sur plusieurs jours
- Rendez-vous – attribuez une durée de tâche précise à la minute près
- Courriel/appel – tâche courte consacrée aux appels ou aux envois de courriels à une personne quelconque

Alertes
• Utilisez les doubles alertes et laissez le programme vous rappeler ce qui est à faire par la suite

Suivi des progrès de projet
• Suivez la progression de vos projets en consultant le pipeline : regardez le pourcentage de travail accompli et le nombre de tâches encore à effectuer
• Jetez un coup d’œil sur tous ceux qui sont impliqués dans le projet. Assignez des tâches aux membres de l’équipe de manière à pouvoir collaborer sur des projets

Gestion de votre équipe
• Créez de nouveaux contacts et entreprises ; ajoutez toutes les informations importantes concernant votre contact ou entreprise. Vous pouvez sinon importer les contacts existants à partir du carnet d’adresses de votre iOS
• Suivez toutes les activités de vos contacts en affichant les tâches assignées à certains contacts
• Envoyez des e-mails directement à partir de l’écran Contacts
• Regroupez vos contacts en créant vos listes privées de manière à facilement pouvoir suivre leur productivité et la mise en œuvre de la tâche. Enregistrez chaque liste privée et reportez-vous-y facilement

Calendrier visualisé
• Le calendrier de Task Office vous permet de vous concentrer sur ce qui est important dans votre chronologie. Regardez vos « à faire », rendez-vous, courriels/appels pour tout faire à temps
• Affichez le calendrier par jour, semaine ou mois
• Ajoutez des tâches directement au calendrier à l’aide d’un appui prolongé
• Changez la durée des tâches ou les dates de début et d’échéance avec un simple glisser-déposer

Calendrier Sync
• Task Office s’adapte aux Calendrier (iCloud, Google Calendar, Exchange, Yahoo, Outlook) et vous ne manquerez rien au moment de vérifier les échéances

Synchronisation via iCloud
• Synchronisez vos informations – tâches, projets, contacts, etc. – entre vos appareils

Répéter
• Ajouter les tâches répétitives, en choisissant la fréquence de récurrence

Fixez des objectifs et atteignez-les.